Excel技巧之——考評成績自助查詢

自製一個成績查詢表格,在輸入學生姓名或者下拉列表中選擇學生姓名,即可得到相應的成績。

VLOOKUP函數的實例

工具/原料

office

方法/步驟

見下面成績表,要求在姓名單元格中,輸入姓名即得到相應成績

在B21單元格利用下拉列表選擇學生姓名,首先建立下拉列表,選中B21單元格,單擊「數據→有效性」,打開數據有效性對話框,在「允許」中選擇「序列」,在「來源」中選擇包含學生姓名的單元格區域,確定即可建立下拉列表。

設置公式:在C21單元格輸入公式

=IF(ISERROR(VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0)),"",VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0))

其中,ISERROR(VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0)),是檢查是否有錯誤,如果有錯誤,返回if函數中參數2指定的值(本例為空文本),如果沒有錯誤,返回if函數參數3指定的值(本例中,就是VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0)的值。

將以上C21的公式填充至H21,即可,注意公式是一樣的,關鍵在於COLUMN()-1的返回值,COLUMN()的結果是返回當前激活單元格的列號。例如,C21中的COLUMN()返回值就是c列的列號(3),減1後結果為2,VLOOKUP函數就返回第二列中相應位置的值,再如:H21單元格,COLUMN()返回值就是H列的列號(8),減1後結果為7,VLOOKUP函數就返回第7列中相應位置的值。

效果如下,在下拉列表中選擇學生姓名,即得到各科目成績及排名

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