WPS中怎樣自動插入目錄

如果文檔內容太多的話,我們製作目錄會是一個非常麻煩的事情,但WPS新版有一個非常方便的功能,那就是「插入目錄」。

下面小編就來告訴大家,怎樣在wps中自動插入目錄。

工具/原料

WPS文字軟體

方法/步驟

首先打開想要插入目錄的文件。

因為自動插入目錄,需要使用到系統自帶的1、2、3級標題,所以我們先要把標題的格式規範一下。

分別用1、2、3級標題對文檔的標題進行修改。

然後我們就開始插入目錄了。

點擊wps最上方的「引用」菜單,進入「引用」菜單面板。

點擊「插入目錄」。

彈出「目錄」對話框。

我們可以在「制表符前導符」下面選擇標題和頁碼中間的符號。

還可以設置目錄需要顯示的級別。

另外還可以選擇是否顯示頁碼、頁碼是不是右對齊,是否使用超鍵接。

點擊確定,退出對話框。

我們可以看到目錄已經自動插入到文檔中了,把滑鼠懸停在目錄的文字上面,可以看到顯示出一個提示,按「Ctrl」鍵半單擊滑鼠便可以跳到於目錄相應的頁面。

這裡我們發現目錄和文檔的第一章在同一個頁面,這裡我們需要手動把文檔分頁。按「Ctrl」+「Enter」鍵,文檔的第一章就跳到了第二頁。

這時我們可以看到目錄的頁碼卻沒有改變。

我們只要更新一下目錄,頁碼的問題便可以解決了。

點擊「引用」面板中的「更新目錄」按鈕。

在彈出的「更新目錄」對話框中,選擇「更新整個目錄」,點擊確定,目錄已經更新完畢。

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