工程設計新手經驗:[10]預算那回事

一、建築工程預算,其實沒什麼高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。但是一個合格的預算師,那就需要經驗的積累啦。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經驗積累上。

  

二、預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。高水平的預算是什麼樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會出現很大的笑話。他高在哪裡?實際經驗。如何積累經驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之後的事就是找規律了,之後用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然後輸入基本數據,也就是牆中心線、外牆淨長線,內牆淨長線等。

三、投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完並開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的複印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標範圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利於中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。當然,一本製作精美的標書,也是吸引建設方眼中的一個亮點。    

變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對於變更中的措詞還是應該由經營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎麼做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這裡有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。   

四、結算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關係到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中,有的單位結算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規,心裡很舒服。需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,並解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關係。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在於,這就是自己的心裡底線。結算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。       

工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計算只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析,分析其構成、分析市場、分析其經濟    

審核結算的方法。作為建設方造價控制人員,降低總造價,使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低於底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少啊!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。根據多年的經驗,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。其它的結算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。

  

五、送給大學生及實習生。說實話,偶決不是一個好學生,也不是一個愛學習的學生。大學選修的是工程造價管理專業,可笑的是,直到畢業,偶都沒弄明白,預算是什麼,概算是什麼,哪個在前,哪個在後,兩個算之間的關係是什麼。其實書上寫的很明白,可因為對枯燥的文字,真的不知道所云。對於大學畢業,偶只有種想法:總算脫離苦海啦!至於自己會些什麼,能做什麼,不知道。真的不知道自己該做什麼,該怎麼做。值得慶幸的是,偶在單位與到一個好師傅。他沒有給我任何壓力,只是詢問了一下都學了什麼,然後就給偶買了一套北京96概算定額和相配套的圖集。頭要求偶把定額說明都看明白就可以了。說實施,不到一周,什麼叫概算,什麼叫預算及如何處理兩種算的結合,全明白了,並且到現在也沒忘,呵呵,有點笨啊!對於建築里的名詞,相信很多人和偶一樣,丈二和尚,摸不到頭。不懂,那就問。有些問題,真的是不好意思開口,怎麼辦?一個好辦法,沉默,不要說話,聽別人說就好了。聽,是最好的掩蓋無知的方法。聽多了,自然就理解了,真的,這是經驗!    

施工企業經營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現在都是低價中標,又多有墊資者,建設方工程款不按時拔付、結算不及時的情況彼彼皆是,也因此,才會出現建築業的腐敗。 

如果你要是會讀圖,能讀懂,並且對建築名詞了解,則學習預算是很快的。比如說做建築預算,包括土方、結構、裝飾工程,有半天時間就可以把定額看懂,特別是取費這部分。按定額規定編制建築預算,從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。    

預算這工作,其實就是要求一個心細,不要丟項,也不要重複計算。對於預算套價、預算分析、材料分析等工作,都是軟體的事情了,知道怎麼回事就可以了,沒必要去多想。

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