怎樣使用word2007中的目錄

在對一些長文章的排版裡面,很頭疼的是重複勞動、自動化程度不高的問題,其實這些重複勞動是沒有必要的,用Word都可以解決這些問題。下面介紹的就是怎樣使用word2007中的目錄功能。

工具/原料

Word 2007

方法/步驟

樣式管理器。在一個新建的空白文檔中,自然有「標題1」「標題2」「標題3」三種樣式,當打開下圖所示的樣式管理器,就會發現從標題4到標題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做「題注」的樣式等等。不過後面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。

插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法,如下圖所示。

插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中,可以做一些對目錄的修改。可以選擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從項目到頁碼之間用什麼符號來連接。

目錄選項。點擊上圖的「選項」按鈕,可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標題1-3分別為1-3級目錄,如果沒有目錄級別則不出現在目錄中。

修改目錄樣式。點擊步驟3圖中的「修改」按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現的方式。

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