Excel表格製作分類下拉列表

在平日的工作中,為節省輸入的時間及減少輸入錯誤,經常看到並且使用Excel表格的下拉列表。那麼Excel表格的下拉列表是怎樣創建的呢?
本例中,如果你在鄉鎮選項欄選擇開發區, 在學校名稱下拉列表僅顯示開發區學校名稱;如果你在鄉鎮選項欄選擇城關鎮, 在學校名稱下拉列表僅顯示城關鎮學校名稱……操作步驟如下:

工具/原料

OfficeExcel

步驟/方法

建庫
  啟動Excel2003,切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,將學校名稱按鄉鎮分別輸入不同列的單元格中,建立一個學校名稱資料庫。
  提示:如果有其他新增加的學校名稱,可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。

命名
  在Sheet2工作表中,選中A列(開發區學校名稱所在列),然後將光標定在「名稱」欄內(位於「編輯欄」左側),輸入「開發區」,並按「回車」鍵進行確認。

建立
  切換到Sheet1工作表中,選中需要輸入鄉鎮的單元格(如K4單元格),執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框。進入「設置」標籤,單擊「允許」右側的下拉按鈕,選中「序列」選項,在下面接著出現的「來源」方框中,輸入「開發區、城關鎮、城北鄉、劉集鄉……」序列,輸入完成後,確定退出。

使用
  選中K4單元格,在其右側出現了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇鄉鎮填入單元格中。然後選中C3單元格,同樣在其右側出現了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應學校名稱列表中選擇需要的該鄉鎮學校名稱填入該單元格中。

注意事項

如果點確定出現錯誤提示:「目前源出現錯誤。是否繼續?」不要管它,點擊「是」即可,是因為K4單元格目前沒有數據。

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