word長文檔如何快速轉為ppt

相信很多人都遇到過這樣的問題:一個廢話連篇的word文檔已經寫好了,然後需要按照word文檔的內容脈絡,迅速將其整理成為一個ppt。

遇到這樣的問題:

1.如果你是勞模,你可能會擼起右手的袖子,word里滑鼠左鍵選取標題,右鍵複製,左鍵點擊狀態欄里的ppt文件,左鍵點擊ppt內的標題輸入位置,右鍵粘貼,然後再左鍵點擊狀態欄里的word文件,再選取具體內容,再右鍵複製……循環往復。右手傷不起啊!

2.如果你是快捷鍵強迫症患者,你可能會擼起左手和右手的袖子,word里滑鼠左鍵選取標題,左手ctrl+c,然後左手ctrl+tab切換到ppt內,左鍵點擊ppt內的標題輸入位置,左手ctrl+v,然後左手再ctrl+tab切換回word文件,再選取具體內容,再ctrl+c……循環往復。ctrl鍵傷不起啊!

3.如果你是領導,你可能會擼起左手或右手的袖子,拿起電話,撥號,「xxx,把那個word改成ppt,1個小時後給我」。小弟傷不起啊!

4.如果你是小弟,你可能會直接找到身邊的ppt高手,問他:「word長文檔快速轉為ppt,怎麼玩才高效?」。我擦,又來問,ppt高手傷不起啊!

5.如果你是ppt高手,你可能會直接寫篇blog,以後再遇到這樣的問題,直接把網址貼給那個傷不起的小弟,就一勞永逸了。

下面,我會介紹兩個常用的方法高效地把word長文檔快速轉為ppt。原始word文檔的練習文件在微盤下載:http://vdisk.weibo.com/s/3tAE8

但是先聲明,用以下這兩種方法轉出來的ppt,只有文字,木有圖片,如果想要做成漂亮一些的ppt,轉換完之後,還要繼續後續的美化工作才ok。

【方法一】:大綱編輯法(又稱tab和enter鍵傷不起法)

首先,將word文檔的內容全選(可ctrl+a快捷全選),然後右鍵或ctrl+c複製,然後切換到ppt,在ppt界面的左側,默認的是每頁幻燈片的縮略圖,我們可以選擇大綱視圖,然後把複製的文字全部粘貼到大綱視圖下(這裡要注意,如果你複製的文字實在太多,或者你的電腦的速度實在太慢,粘貼要慎重,以免死機),具體如下:

 接下來,我們的編輯操作主要就集中在左側的大綱視圖里了。

首先介紹enter鍵,就是回車鍵在這個操作下的功能。滑鼠在大綱視圖的任何位置單擊,然後回車,ppt就會在回車的位置新建一頁。

其次介紹tab鍵,就是q鍵左邊那個按鍵。默認情況下,所有的文字都在ppt頁面的標題里,如果滑鼠在大綱視圖的任何位置單擊,然後按回車鍵,再按tab鍵,單擊位置之後的文字就會自動跑到應該輸入內容的地方去了。你還可以繼續多按一次tab鍵,讓內容變為2級標題、3級標題……

具體的操作需要你來嘗試,我說到這裡就差不多了。

 【方法二】:導出法

這個方法需要首先在word里進行編輯,在樣式里將每級目錄都設置為相應等級,如圖:

 然後,可以在2003版本的word里選擇文件-發送-Microsoft office powerpoint,或者在07版的office按鈕-word選項-自定義-從下列位置選擇命令-所有命令,找到下圖的發送到……按鈕,然後,左上角就會有快捷轉換按鈕出現了。

如果導出的內容沒有按照你想要的文檔結構生成,可以再使用方法一的tab+enter的辦法進行調整。

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