WPS輕鬆辦公—WPS表格如何實現數據統計

這篇經驗,以某單位一年的電話費使用情況為基礎,給大家介紹如何用WPS做數據統計。

工具/原料

WPS 2013 個人版(辦公套件)

支持運行wps的電腦主機

分月匯總

按月匯總單位所有的電話費使用情況。

按住「ctrl」鍵,按列選擇當月所有話費,到「合計」欄截止。

點擊「開始」菜單,選擇「自動求和」命令,所有月份話費總額顯示在「合計」中。

年度匯總

年度匯總方法與分月匯總一樣,只需全選月匯總金額,點擊「自動求和」按鈕即可。

製作部門匯總表

在文件中,新建一個「部門匯總」表,如下圖:

用求和函數SUM,在辦公室2013年度話費一欄輸入「=sum(對比數據!C2:N11)」,回車,得到辦公室2013年度話費總和。

按照同樣的方法,繼續求出其他部門的話費總和即可。

本經驗拋磚引玉,更多功能有待讀者自己發掘。完!

注意事項

輸入「=sum(」公式後,可以直接跳轉至數據頁面用框選的方式選擇數據,注意不要多選或漏選,否則結果是不對的。

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