如何在ppt中控制幻燈片播放的時間

使用PowerPoint播放幻燈片時,經常會遇到不用點擊滑鼠控制播放,而讓幻燈片按照規定的時間、規定方式播放的情況,這個時候綜合利用PowerPoint中的「排列計時」和「動畫」功能,就能很快得到想要的效果。以下圖所示的幻燈片為例,筆者簡要介紹操作方法。

工具/原料

PowerPoint2007

方法/步驟

如果每張圖片顯示的時間都是相同的,假如都是3秒,並且你想快速設置時間,那麼先在幻燈片縮略圖中選中第一張幻燈片。然後按下鍵盤上的「Ctrl」鍵,用滑鼠左鍵依次單擊剩下的幻燈片縮略圖;或者直接同時按下「Ctrl」鍵+「A」鍵,這是幻燈片全選的快捷方式組合鍵。這時你會看到縮略圖中所有幻燈片都被選中了。

然後用滑鼠左鍵單擊「動畫」欄,在「切換到此幻燈片」面板組右邊的「換片方式」下面的複選框中勾選「在此之後自動設置動畫效果」。接著在後面輸入需要播放的時間,或者用時間文本框右邊向上的三角形箭頭調整時間也可以,每點擊一下就增加1秒,這裡控制輸入時間為3秒,顯示「00:03」。

如果,你不想每張幻燈片顯示的時間一樣,那麼可以單擊任意一張幻燈片,按照上面的方式,為每張幻燈片設置不同的時間。比如,分別給第1、2、3、4張幻燈片設置時間為1秒、2秒、3秒、4秒,如下圖所示,只需要依次設置每一張幻燈片的時間就可以了。

有時你可能會遇到,你不知道哪張幻燈片該設置多長時間的情況。比如,設置了一系列的幻燈片圖片,但是有的圖片中文字比較多,觀眾觀看的時間肯定要更長些,有些幻燈片只有圖片,那麼觀眾觀看的時間就要短些,這個時候就要用到「排練計時」功能了。如下圖所示,假如還沒有設置幻燈片的播放時間,那麼可以直接用滑鼠左鍵單擊「幻燈片放映」行,然後單擊設置面板組上的「排練計時」按鈕。

這時會彈出「預演」界面,也就是預先設計每張幻燈片顯示時間的控制界面,我們可以看到時間文本框中的時間正在變化,這個變化的時間表示當前這張幻燈片顯示的時間,當你覺得當前這張幻燈片停留的時間足夠的時候,直接用滑鼠左鍵單擊「預演」對話框下面的「→」按鈕,表示去設置下一張幻燈片。如下圖所示,依次設置第1、2、3、4張幻燈片顯示時間為3、4、5、6秒,當設置完最後一張幻燈片後,會彈出一個對話框,上面統計了幻燈片播放的總共時長,然後單擊「是」,這時會返回一個顯示幻燈片縮略圖播放時長的界面。

按照「排練計時」的方法,如果某張幻燈片播放時間很長,可能要5分鐘左右,你在設置的時候不想等待那麼長的時間,那麼可以在「預演」對話框下面的時間文本框中直接輸入時間,只不過輸入完畢後一定要按鍵盤上的「Tab」鍵,否則輸入無效。比如,要設置第二張幻燈片播放的時長是5分鐘,那麼先單擊「排練計時」按鈕,然後再單擊「預演」對話框下面的「→」按鈕,來到第二張幻燈片,接著在時間文本框中輸入5分鐘,顯示「0:05:00」,然後再按下「Tab」鍵,按照這種方法也可以設置其它幻燈片的時長。設置完畢後可以看到幻燈片縮略圖顯示的時間。

最後再確認「設置」面板組上「使用排練計時」前面的複選框是否已經勾選上了,一般只要使用「排練計時」功能,軟體會自動勾選上,如果沒有勾選立即勾選上。這時只要你單擊幻燈片放映,就能按照設置的時間播放。

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