禁止word另存為,禁止圖片另存為excel禁止另存為

在很多企事業單位,處於商業機密保護的需要,常常需要禁止一些文件格式的「另存為」功能,防止通過「另存為」將文件另行保存,據為己有的目的;尤其是在區域網中訪問伺服器共享文件的時候,常常需要禁止將共享文件另存為本地,防止將伺服器共享文件泄露出去。尤其是對常見的Word、Excel和一些圖片格式的文件,必須有效禁止其另存為的功能,以保護文件安全。

那麼,企事業單位如何實現禁止Word另存為、禁止圖片另存為、禁止Excel另存為呢?筆者認為,這一方面可以藉助於專門的文件保護軟體,尤其是一些「共享文件夾管理軟體」、「共享文件加密軟體」等,通過將共享文件進行加密保護的方式,禁用上述文件的「另存為」功能;另一方面也可以藉助一些技術方法(如宏命令或文件格式轉換)來實現。

一、通過宏命令禁止Word另存為、實現Excel禁止另存為、禁止圖片另存為本地磁碟

1、使用Word模板、微軟接口、Word插件來禁用Word另存為

1)建立WORD模板,在模板中寫宏代碼,重載FileSaveAs方法,在此方法裡邊不要寫任何代碼,如:sub FileSaveAsend sub用代碼讓操作的WORD加載此模板。

此方法的前提是:宏安全性設置為中或低。

2)使用微軟接口,將按鈕灰掉或不可見

灰:設置菜單的Enabled,屬性為false

不可見:設置菜單的Visible,屬性為false

此方法缺點:在出現異常時會修改本地的normal模板,造成所有文件都不可用另存為按鈕。

3)製作word插件

類似於第一種方法,只不過是寫word插件,在插件中重載另存事件。

此方法和第一種方法相比,沒有宏安全性的限止。

三種方法,第1種最簡單;第3種最好;第2種有BUG,但也是一般人常用的方法。

2、Excel禁止另存為、禁用Excel另存為功能

在宏編輯器里的ThisWorkBook下寫入代碼:Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)Me.Saved = TrueEnd SubPrivate Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)Cancel = TrueEnd Sub文件打開什麼樣子,關閉時將不會有任何變化。

3、禁止圖片另存為

這種情況一般是通過將圖片轉化成flash的方式來阻止用戶將圖片另存為本地,或者即便另存為了也無法修改圖片,畢竟是動態的flash了。網上有很多專門將圖片轉化為flash的軟體,如Ailt PNG to SWF。

二、使用專門的共享文件夾管理軟體、共享文件加密軟體來實現Word禁用另存為、Excel禁用另存為、圖片禁用另存為功能

現在市面上有一些專門的共享文件管理軟體、共享文件加密軟體,通過將文件格式進行特定的轉化、加密使得文檔打開之後禁止其另存為功能,防止另存為本地磁碟,從而有效地保護了共享文件的安全。

例如有一款「大勢至共享文件夾管理軟體」(下載地址:http://www.grabsun.com/gxwjjm.html),通過將伺服器或電腦上的共享文件進行加密之後,區域網用戶訪問共享文件的時候將以一種「EXE」的方式打開,並且是在特定的共享文件列表框內打開、讀取,這樣就可以輕鬆複製將共享文件另存為本地的行為。同時,還可以通過「大勢至共享文件夾管理軟體」來限制共享文件的訪問權限,例如只可以讀取共享文件而禁止另存為本地、禁止打開共享文件後複製其內容(例如,雖然打開一篇Word之後,即便只有隻讀權限,依然還是可以複製其內容的)、禁止列印共享文件;同時,也可以禁止修改共享文件、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。通過上述對共享文件的訪問控制,可以極大地保護共享文件的安全,保護單位無形資產和商業機密。如下圖所示: 

圖:對共享文件進行加密,同時設置只有「讀取」權限

圖:被加密的共享文件只能以EXE格式進行訪問

圖:無法另存為本地、無法複製、無法拖拽,保護了文件安全

同時,由於將共享文件進行了特殊格式的轉化,使得共享文件無法複製、拖拽到本地磁碟,這樣也可以阻止通過郵件附件、聊天軟體發文件、網盤上傳文件以及論壇附件上傳等方式泄露共享文件的行為,從而極大地保護了共享文件的安全,徹底防止了通過各種方式泄露電腦文件、商業機密的行為。

總之,無論是通過文件自身的宏命令和圖片格式轉換的方式,還是藉助於專門的共享文件夾管理軟體,都可以在一定程度上阻止將共享文件另存為本地磁碟的行為,保護了共享文件的安全。只不過,相對於通過宏命令、圖片格式轉換,通過專門的共享文件加密軟體、共享文件夾權限設置軟體來保護共享文件的安全可能更為直接和有效,同時支持的文件格式也更多,畢竟不是所有文件格式都有宏命令或都可以進行圖片格式轉換的。體採用何種方法,企事業單位可以根據自己的需要進行抉擇。

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