怎樣快速批量列印Word文檔?(WPS經驗)

列印一兩份文件很好辦,但是如果需要列印一系列文件呢?比如列印一個村的每一戶居民的檔案,而且固定要求列印第一頁這樣的情況。

下面給大家提供一個小竅門。

工具/原料

WPS軟體

方法/步驟

打開wps,關掉不需要的廣告頁面,把需要列印的文檔一口氣拉到wps中打開。

在最上面一欄中選中「開發工具」,

點選最左邊的「錄製新宏」,直接點擊確定。

假設所有文檔都要列印前兩頁,我們先列印第一個文檔的第一二頁。然後關閉文檔。這個時候第一個文檔關閉,當前頁面就會顯示第二個文檔。

點擊停止錄製,這樣我們就記錄了一個列印一個文檔第一頁和第二頁同時列印完後直接關閉的動作。

然後我們點擊「宏」這個按鈕,選擇編輯。會彈出一個像編程一樣的界面。

我們在這個界面上直接的點擊這個像播放一樣的小按鈕,那麼wps裡面就會直接對當前文檔進行列印第一二頁然後關閉的動作了。

繼續點擊播放,就會依次對後面的文檔進行同樣的操作。

(ps,播放的快捷鍵F5)

注意事項

只能對大量單一類型的文檔進行操作,操作完後如果要列印新的文檔,(比如列印別的文檔的三四頁),最好關閉WPS再重新設置,以免出錯。

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