SAP中成本中心計劃費用Expense的分配與分攤簡介

在SAP中,在待轉出的成本中心費用正確完整記帳並且分攤分配規則正確完整建立之後,則可以進行此項操作。當分攤分配完成後,發送方成本中心只留有計劃留存的餘額(如果發送方成本中心的費用需要全部轉出,則該成本中心完成分攤分配後餘額為0)。接收方成本中心總的接受額=發出方成本中心的發出額。

工具/原料

SAP
成本中心Cost center計劃費用Expense的分配與分攤
事物代碼KSVB
事務代碼S_ALR_87013611
成本中心:實際/計劃/差異:選擇

方法/步驟

在主界面指令框內輸入事物代碼KSVB,輸入完成後回車,進入計劃分配循環界面,輸入期間及會計年度,勾選「測試運行」和「明細清單」,選擇事先建立好的循環號;

輸入完畢之後點擊執行按鈕,進入如下界面;顯示「發送者數」與「接收者數」,且消息編號為0,說明系統運行無邏輯錯誤。發送者數:發送方(費用轉出方)各成本中心成本要素數量之和。接受者數:接收方(費用轉入方)各成本中心成本要素數量之和。消息編號:如果系統有邏輯錯誤,會顯示錯誤消息編號;

雙擊循環行項目,可以查詢行項目明細,雙擊後界面如下;「對象」列顯示的是接受方成本中心與發出方成本中心。接收方成本中心值為正數;發送方成本中心值為負數。發送方與接受方金額合計為「0」,說明發送方金額已完全轉入接受方。檢查接受方成本中心所分配到的值與使用統計指標值將發送方成本中心費用分配後的值是否一致。(此項工作需要在系統外手工計算驗證);

在數據都確認無誤後,點擊後退按鈕,回到如下界面;去掉測試運行前面的「√」,點擊執行按鈕,完成計劃費用的分配操作;

事務代碼S_ALR_87013611,進入成本中心:實際/計劃/差異:選擇界面,輸入相應欄位內容;

欄位值輸入完畢後,點擊執行按鈕,出現如下界面,對發送方成本中心費用檢查後發現,該成本中心需要分配出去的費用已全部轉出;

對接受方成本中心費用進行檢查,在下圖「選擇組」頁面中將接受方成本中心錄入;

接受方成本中心信息錄入後,點擊執行按鈕,出現如下界面;顯示的是接受方成本中心組,接受的來自於發送方成本中心轉出的費用,經檢查與發送方轉出的費用一致,說明發送方成本中心轉出的費用,在接受方成本中心已經全部記帳;

選擇下圖左側成本中心組行項目,可以顯示接受方每個成本中心的費用接受情況;至此,計劃費用的分配操作和檢查已經全部完成;

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