Word文檔目錄和正文頁如何設置不同的頁碼格式

大家平常在對Word文檔排版時,插入目錄是必須要操作的一個步驟,但對於有些人來說,需要將目錄頁與正文頁的頁碼格式進行有效區分,尤其是在正文頁中想要充分顯示正文頁文稿的總頁數與所在頁的頁數,而對於目錄頁則可有較大的隨意性。那麼具體的設置方法又該如何操作呢?

現就為大家介紹一下,關於Word文檔目錄和正文頁如何設置不同的頁碼格式的方法。

工具/原料

計算機
Office Word

方法/步驟

首先必須確定已經分別對目錄頁和正文頁插入各自的頁碼,同時並保證目錄頁與正文頁不在同一節內。

若對目錄頁的頁碼格式沒有修改的意願,可直接將光標移至正文頁首頁底部。

在正文頁頁腳頁碼處雙擊滑鼠左鍵→出現「頁眉和頁腳」編輯工具欄。

在「頁眉和頁腳」編輯工具欄中,點擊亮起的「連結到前一個」橘黃色按鈕使其熄滅。

備註:這一步操作的原因和目的是在於正文節的頁腳處的頁碼格式設置不會因此改變目錄節以及封面節的頁腳顯示問題。

在「頁眉和頁腳」編輯工具欄中點擊「設置頁碼格式」按鈕。

在彈出的「頁碼格式」窗口中的「數字格式」選項中選擇自己心儀的頁碼格式式樣→點擊確定。

若覺得在系統內的頁碼格式式樣不能滿足自己需求也可手動鍵入具體格式,如鍵入「第 1 頁  共 30 頁」等等。然後再根據顯示的具體頁碼與總頁數重新插入。

將顯示的具體頁碼選中並拖黑→在「頁眉和頁腳」編輯欄中點擊「插入頁碼」選項→點擊「設置頁碼格式」選項→在彈出的「頁碼格式」窗口中的「頁碼編排」選項中選擇「起始頁碼」或「續前節」→點擊確定→在正文節總頁數中可以選擇點擊「插入頁數」或是自行鍵入正文節的總頁數。

建議:最好還是自行手動鍵入正文節的總頁數,若選擇點擊「插入頁數」進行設置的話,顯示的是整個文檔包括封面節、目錄節、正文節在內的所有頁數的總和

注意事項

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