Excel中輸入姓名後,姓名的字數有兩個字的,也有三個字的,當然還有三個字以上的。在默認情況下,兩個字和三個字的姓名對齊方式右側沒有對齊,這樣會影響表格的美觀,為讓讓表格更美觀專業,這種告訴大家一種最實用的方法,可以快速地將兩個字和三個字的姓名左右側均對齊。
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工具/原料
電腦
Excel
方法/步驟
打開要設置對齊方式的電子表格文檔,從文檔中可以看到,姓名中兩個字和三個字的對齊方式不美觀,所以需要修改。
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單擊姓名所在的列標,將姓名所在的列全部選中。這裡單擊」B「列,則將B列全部選中。
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選擇」開始「菜單選項卡,單擊工具欄中「對齊方式」組右下角的「對話框啟動器「。
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此時會彈出」設置單元格格式「對話框。選擇」對齊「選項卡,單擊」水平對齊「下方的下拉列表按鈕。
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在彈出的下拉列表中選擇」分散對齊(縮進)「列表選項,單擊確定按鈕。
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回到工作表中後,我們可以看到姓名中兩個字的文字中間會自動拉開距離,使文字左右側均與三個字的姓名對齊,這樣看起來就更專業美觀了。也許有人擔心是不是在兩個字之間添加了空格,當然不是。
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注意事項
有些人是在兩個字的文字之間添加空格還達到上述效果,這是不專業的,也是會影星後期數據查詢的。
使用上述方法即專業又不會影響數據的任何查詢。
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