特殊圖表系列:用LOOKUP、圓環組合圖製作儀錶盤

利用LOOKUP函數、餅圖與圓環圖的組合圖表進行變形,製作出儀錶盤式圖表

圖表功效:能夠更為突出的從多個維度顯示出指定數據在整體數據中的位置和占比

適用範圍:業績分析

知識範圍:LOOKUP函數,餅圖,圓形圖

方法/步驟

一、儀錶盤布局圖:

如下圖所示,儀錶盤由3個部分組成,分別是:

第1層:業績數據區,由實際的業績數據構成

第2層:等級劃分區,可根據自身需求進行設定(如:不合格,合格,優秀,卓越)

第3層,指針顯示區,為實際的業績數據的占比值構成(其中需要增加一項指針的占比值,可設為0.5%,用來顯示指針)

說明:

如上圖所示,因為本儀錶盤是由基礎圖標[圓環圖]和[餅圖]變形而來,並只用[圓環圖] 和[餅圖]的一半來顯示數據,因此圖表的所有數據均需要添加一項數值,來取代另一半圖表區數據。

二、案例分步詳解:

案例:在左側原始數據中(如圖所示),根據查找條件中的姓名,查找出「李四」(或指定人)的銷售業績情況,並用儀錶盤進行展示 「李四」(或指定人)的業績及達標狀況,以便於讓數據更具備直觀感。

第一步:使用LOOKUP查找並顯示圖表所需的數據源數據。(如圖所示)

1、儀錶盤第1層數據:[圓環圖]業績數據

·銷售指標數據:=LOOKUP(1,0/(A2:A6=F1),B2:B6)

·實際銷售額數據:=LOOKUP(1,0/(A2:A6=F1),C2:C6)

·未完成額度數據:=G6-H6

2、儀錶盤第3層數據:[餅圖]代表指針的數據

·完成率:=H4/G4,即:銷售額÷銷售指標

·銷售指標對應占比:=50%,由於實際餅圖的一半,故設定為100%的一半

·實際銷售額對應占比:=F5/2, 由於實際餅圖的一半,故設定為完成率的一半

·指針代表的占比:=0.5%,用來顯示指針,占比0.5%的圖形恰好能夠顯示為指針狀

·未完成額度的占比:=1-SUM(G5:I5),代表未完成的額度占比(如上,都同比例縮小一半)

3、儀錶盤第2層數據:[圓環圖]等級劃分區域的數據

·不顯示區數據:10(數據總和的一半)

·顯示區的數據:本案例中分為4塊(可更加自身需求做增減),分別代表「不合格」,「合格」,「優秀」,「卓越」。

①  不合格:2 (表示占20%,即從0—20%)

②  合格:5 (表示占50%,即從20—70%)

③  優秀:2 (表示占20%,即從70—90%)

④  卓越:1 (表示占20%,即從90—100%)

說明:為了更好的讓大家了解圖表的數據源設置,本案例中儀錶盤的第2層數據特意進行了自行輸入,並沒有直接寫在表格中。

第二步:製作儀錶盤第1層[業績顯示區]的初始圓環圖。

1) 選取第1層的數據所在區域G4:I4(如圖中①所示);

2) 選擇[插入]選項卡(如圖中②所示);

3) 選取[二維餅圖]圖標(如圖中③所示);

4) 點擊[圓環圖] (如圖中④所示),於是會出現一個初始的圓環圖表

第三步:對儀錶盤第1層[業績顯示區]的初始圓環圖進行優化。

1) 選中圓環圖(如圖中①所示);

2) 選擇[設計]選項卡(如圖中②所示);

3) 點擊[選擇數據]圖標,彈出[選擇數據源]對話框(如圖中③所示);

4) 在彈出的[編輯數據系列]對話框中,填入<系列名稱>,本案例填入了「業績顯示區」,並點擊[確認]按鈕(如圖中④所示);

說明:在引用數據源信息時必須以「=」開始,如果是文字信息,同時須打上英文格式的引號。

第四步:製作儀錶盤第2層[等級劃分區]的初始圓環圖。

1) 在[選擇數據源]對話框中,點擊[添加]按鈕(如圖中①所示);

2) 在彈出的[編輯數據系列]選項卡內進行信息錄入,<系列名稱>為:等級劃分區;<系列值>為{10,2,5,2,1},並按確認返回(如圖中②所示);

3) 在[選擇數據源]右側,點擊[編輯]按鈕,對「等級劃分區」的軸標籤進行編輯(如圖中③所示);

4) 在彈出的[軸標籤]對話框中,錄入<軸標籤區域>的值{"","不合格","合格","優秀","卓越"} (如圖中④所示)

說明:在引用數據源信息時必須以「=」開始,如果是文字信息,同時須打上英文格式的引號。

第五步:製作儀錶盤第3層[指針顯示區]的初始圓環圖(默認)。

1) 在[選擇數據源]對話框中,點擊[添加]按鈕(如圖中①所示);

2) 在彈出的[編輯數據系列]選項卡內進行信息錄入,<系列名稱>為:指針顯示區;<系列值>為H6:K6,並按確認返回(如圖中②所示);

3) 在[選擇數據源]左側,點擊[▲▼]按鈕,將<業績顯示區>與<指針顯示區>進行對調,並點擊[確認]按鈕(如圖中③所示);

4) 點擊[更改圖表類型],在彈出的對話框中,將<指針顯示區>的圖表類型改為<餅圖>,並<次坐標軸>選項上打勾,並按[確認]返回(如圖中③所示)。

第六步:調整儀錶盤各層的起始角度,並將不顯示區域(圓環的下半部分)設為無色

1) 選擇[指針顯示區]圖表的扇形區,點擊滑鼠右鍵;  (如圖中①所示)

2) 點擊彈出菜單中的[設置數據系列格式] ; (如圖中②所示)

3) 在窗口右側的[設置數據系列格式]面板中,將起始角度設為90o,分離程度設為45%; (如圖中③所示)

4) 其餘兩個圓環圖的設置請重複1-3步驟。

5) 將儀錶盤各層用不著的區域(如圖標★的區域)的填充色及邊框全部設為無色。 (如圖中④所示)

第七步:設置圖標的顯示標籤值,並將不顯示區域(圓環的下半部分)設為無色

1) 選擇圖表的[等級劃分區]的圓環,點擊滑鼠右鍵;  (如圖中①所示)

2) 點擊彈出菜單中的[添加數據標籤] > [添加數據標籤]選項 ; (如圖中②所示)

3) 在窗口右側的[設置數據系列格式]面板中,取消<值>選項前的勾,將<類別名稱>前的勾打上。(如圖中③所示)

4) [業績顯示區]的標籤值可重複1-3步。

提示:為了將圖表做得更加美觀,我們需要做到

1) 需要耐心,很多地方需要滑鼠微調

2) 注意字體樣式和大小

3) 可以加上一些輔助的文字和線條進行修飾

原作者:風兒出來的沙

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