特殊图表系列:用LOOKUP、圆环组合图制作仪表盘

利用LOOKUP函数、饼图与圆环图的组合图表进行变形,制作出仪表盘式图表

图表功效:能够更为突出的从多个维度显示出指定数据在整体数据中的位置和占比

适用范围:业绩分析

知识范围:LOOKUP函数,饼图,圆形图

方法/步骤

一、仪表盘布局图:

如下图所示,仪表盘由3个部分组成,分别是:

第1层:业绩数据区,由实际的业绩数据构成

第2层:等级划分区,可根据自身需求进行设定(如:不合格,合格,优秀,卓越)

第3层,指针显示区,为实际的业绩数据的占比值构成(其中需要增加一项指针的占比值,可设为0.5%,用来显示指针)

说明:

如上图所示,因为本仪表盘是由基础图标[圆环图]和[饼图]变形而来,并只用[圆环图] 和[饼图]的一半来显示数据,因此图表的所有数据均需要添加一项数值,来取代另一半图表区数据。

二、案例分步详解:

案例:在左侧原始数据中(如图所示),根据查找条件中的姓名,查找出“李四”(或指定人)的销售业绩情况,并用仪表盘进行展示 “李四”(或指定人)的业绩及达标状况,以便于让数据更具备直观感。

第一步:使用LOOKUP查找并显示图表所需的数据源数据。(如图所示)

1、仪表盘第1层数据:[圆环图]业绩数据

·销售指标数据:=LOOKUP(1,0/(A2:A6=F1),B2:B6)

·实际销售额数据:=LOOKUP(1,0/(A2:A6=F1),C2:C6)

·未完成额度数据:=G6-H6

2、仪表盘第3层数据:[饼图]代表指针的数据

·完成率:=H4/G4,即:销售额÷销售指标

·销售指标对应占比:=50%,由于实际饼图的一半,故设定为100%的一半

·实际销售额对应占比:=F5/2, 由于实际饼图的一半,故设定为完成率的一半

·指针代表的占比:=0.5%,用来显示指针,占比0.5%的图形恰好能够显示为指针状

·未完成额度的占比:=1-SUM(G5:I5),代表未完成的额度占比(如上,都同比例缩小一半)

3、仪表盘第2层数据:[圆环图]等级划分区域的数据

·不显示区数据:10(数据总和的一半)

·显示区的数据:本案例中分为4块(可更加自身需求做增减),分别代表“不合格”,“合格”,“优秀”,“卓越”。

①  不合格:2 (表示占20%,即从0—20%)

②  合格:5 (表示占50%,即从20—70%)

③  优秀:2 (表示占20%,即从70—90%)

④  卓越:1 (表示占20%,即从90—100%)

说明:为了更好的让大家了解图表的数据源设置,本案例中仪表盘的第2层数据特意进行了自行输入,并没有直接写在表格中。

第二步:制作仪表盘第1层[业绩显示区]的初始圆环图。

1) 选取第1层的数据所在区域G4:I4(如图中①所示);

2) 选择[插入]选项卡(如图中②所示);

3) 选取[二维饼图]图标(如图中③所示);

4) 点击[圆环图] (如图中④所示),于是会出现一个初始的圆环图表

第三步:对仪表盘第1层[业绩显示区]的初始圆环图进行优化。

1) 选中圆环图(如图中①所示);

2) 选择[设计]选项卡(如图中②所示);

3) 点击[选择数据]图标,弹出[选择数据源]对话框(如图中③所示);

4) 在弹出的[编辑数据系列]对话框中,填入<系列名称>,本案例填入了“业绩显示区”,并点击[确认]按钮(如图中④所示);

说明:在引用数据源信息时必须以“=”开始,如果是文字信息,同时须打上英文格式的引号。

第四步:制作仪表盘第2层[等级划分区]的初始圆环图。

1) 在[选择数据源]对话框中,点击[添加]按钮(如图中①所示);

2) 在弹出的[编辑数据系列]选项卡内进行信息录入,<系列名称>为:等级划分区;<系列值>为{10,2,5,2,1},并按确认返回(如图中②所示);

3) 在[选择数据源]右侧,点击[编辑]按钮,对“等级划分区”的轴标签进行编辑(如图中③所示);

4) 在弹出的[轴标签]对话框中,录入<轴标签区域>的值{"","不合格","合格","优秀","卓越"} (如图中④所示)

说明:在引用数据源信息时必须以“=”开始,如果是文字信息,同时须打上英文格式的引号。

第五步:制作仪表盘第3层[指针显示区]的初始圆环图(默认)。

1) 在[选择数据源]对话框中,点击[添加]按钮(如图中①所示);

2) 在弹出的[编辑数据系列]选项卡内进行信息录入,<系列名称>为:指针显示区;<系列值>为H6:K6,并按确认返回(如图中②所示);

3) 在[选择数据源]左侧,点击[▲▼]按钮,将<业绩显示区>与<指针显示区>进行对调,并点击[确认]按钮(如图中③所示);

4) 点击[更改图表类型],在弹出的对话框中,将<指针显示区>的图表类型改为<饼图>,并<次坐标轴>选项上打勾,并按[确认]返回(如图中③所示)。

第六步:调整仪表盘各层的起始角度,并将不显示区域(圆环的下半部分)设为无色

1) 选择[指针显示区]图表的扇形区,点击鼠标右键;  (如图中①所示)

2) 点击弹出菜单中的[设置数据系列格式] ; (如图中②所示)

3) 在窗口右侧的[设置数据系列格式]面板中,将起始角度设为90o,分离程度设为45%; (如图中③所示)

4) 其余两个圆环图的设置请重复1-3步骤。

5) 将仪表盘各层用不着的区域(如图标★的区域)的填充色及边框全部设为无色。 (如图中④所示)

第七步:设置图标的显示标签值,并将不显示区域(圆环的下半部分)设为无色

1) 选择图表的[等级划分区]的圆环,点击鼠标右键;  (如图中①所示)

2) 点击弹出菜单中的[添加数据标签] > [添加数据标签]选项 ; (如图中②所示)

3) 在窗口右侧的[设置数据系列格式]面板中,取消<值>选项前的勾,将<类别名称>前的勾打上。(如图中③所示)

4) [业绩显示区]的标签值可重复1-3步。

提示:为了将图表做得更加美观,我们需要做到

1) 需要耐心,很多地方需要鼠标微调

2) 注意字体样式和大小

3) 可以加上一些辅助的文字和线条进行修饰

原作者:风儿出来的沙

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