內部審計交流會籌備全攻略:[3]會晤

本次交流會會場在省委黨校內的社苑賓館,住宿在假日之星信義坊店。我的體會是:1、這樣的會議最怕冷場,幸好這次不但沒冷場,大家的發言熱情反而很高,導致最後有三個朋友的發言因為時間原因而取消了。但事前在發言上準備充足點,是絕對必要的。2、在籌備階段,需要初步確定發言順序,時間,內容,便於素材均勻搭配,統一安排,讓整個會議保持良好的節奏感。3、住宿和會場能安排在同一地方的,最好在同一地方。當初安排在不同地方,是因為5月份是杭州旅遊旺季,18號也正好是奧運火炬傳遞到杭州,賓館比較緊張,沒找到會場和住宿性價比都較高的賓館。4、正式做發言的時候可以用教室式會場或者「回」型會場,放鬆式溝通的時候最好用「回」型會場,這樣可以緩和氣氛,利於溝通。投影儀等是必備。5、音響,空調,投影儀及電腦等設備必須提前試用。6、住宿及回程車票/機票最好能提前訂好,人數,到達時間,回程地點等信息需要提前收集(本次給「一華」的回程票沒事先訂好,抱歉)。7、發票開具情況需要提前溝通,參會者要求的發票形式及內容,會場提供方所能提供的發票形式及內容。

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