會計從業資格考試複習記帳憑證摘要的書寫技巧

  記帳憑證摘要是該項經濟業務的基本概括,概括好了,叫人一看就知道經濟業務的來龍去脈,反之,若寫的文不對題、詞不達意,可能會給看帳者或查帳者以錯覺,不利於會計信息的分析和利用。對於如何寫好記帳憑證摘要,筆者認為,必須做到如下幾點。

  1、簡單明了

  有些會計人員單純追求「簡單」,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫「收款」、「付款」二字。轉帳憑證,只寫「轉成本」、「調整科目」等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業務,摘要應寫明收付款的性質,即寫明收什麼款,付什麼款、如寫成「收新華廠銷貨款」、「收大成公司投資款」:「付包裝物押金」、「付購料款」、「付商業匯票款」等。對於轉帳業務,應寫明轉帳內容,如寫「結轉材料差異」、「轉入庫材料成本」、「轉出庫材料成本」、「轉產品銷售成本」、「收入轉本年利潤」、「購設備未付款」等等。

  2、語法通順

  3、內容與附件相符

  在實際工作中,有的摘要寫著「歸還某單位的墊款」,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業務真相。總之,附件能真正表明業務的發生及完成情況,應根據附件的內容總結業務的性質,概括其業務內容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內容全寫入「摘要欄」,過帳時摘要寫了半張帳頁,則大可不必。

  4、紅字沖帳應寫明摘要

  有的更正錯帳時的紅字沖帳內容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖帳原因或業務內容如寫明「更正某號憑證錯帳」、「沖減退貨進項稅額」等。

  總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規範標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規範化。

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