EXCEL中文本型數據和數值型數據相互轉換

在日常工作中,為了工作的需要,時常需要在文本型數據和數值型數據之間相互轉換,例如將從網頁上複製下來的、其他軟體導出的一些數據粘貼到工作表中,雖然顯示的是數字,但數據類型往往是文本型的,這會造成無法正常計算,需要將這些數據轉換為數值型。

工具/原料

excel

方法/步驟

1、利用「分列」功能,將數值型數據轉換為文本型數據

以下表格中的數據均為數值型數據,需要將其轉換為文本型數據

選中需要轉換的單元格區域,菜單欄「數據」→「分列」,打開「文本分列嚮導」對話框,連續單擊兩次「下一步」

在「文本分列嚮導—3步驟之3」對話框中,在「列數據格式」選中「文本」單選按鈕,「完成」即可將數值型數據轉換為文本型數據,轉換後的文本型數據不再具有數值型數據的特性,也就是不能參與四則運算。

利用TEXT函數,也可以將數值型數據轉換為文本型數據,沿用以上表格的資料,假設數據位數不超過10位

在b17單元格輸入公式 =TEXT(A17,"#########0.00"),註:text函數的參數2中,"#########0.00"表示原數據位數不超過10位,如果數據位數為15位,參數2就用前置14個#號和0.00來表示

回車即可將A17單元格中的數值型數據轉換為文本型數據。將公式填充至其餘單元格即可。

2、利用「選擇性粘貼」功能,將文本型數據轉換為數值型數據。

將以下表格中的文本型數據轉換為數值型數據

選中任意空白單元格,例如c15,右鍵快捷菜單選擇「複製」,選中需要轉換格式的單元格區域,右鍵快捷菜單選擇「選擇性粘貼」

在打開的「選擇性粘貼」對話框中,在「運算」中選擇「加」單選按鈕,確定即可將文本型數據轉換為數值型數據

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