如何在word中插入公式、目錄

如何在word中插入公式、目錄

方法/步驟

在某些情況下,特別是在編輯一些論文的時候,文檔中可能需要插入一些數學公式,例如根式公式或積分公式等等插入公式的方法如果採用常規的編輯手段自己去組合,不僅需要進行大量的格式設置,並且可能會影響版面的美觀因此,我們通常會利用WORD中集成的公式編輯器來插入一個公式。

將滑鼠定位在文檔中插入公式的位置,點擊WORD窗口菜單的"插入"下的"對象"項目,在"新建"選項頁的"對象類型"列表中選擇"Microsoft公式3.0"(版本可能隨Office的版本有所變化,這裡是WORD2003版本),如圖1所示:

點擊"確定",這時會進入公式編輯器的窗口,並顯示一個公式工具欄,在這個窗口中,可以在公式工具欄中選擇需要的公式類型並輸入相關的內容,如圖2所示:

在默認方式下,在WORD編輯窗口的標準工具欄中沒有執行插入公式功能的命令按鈕,每插入一個公式都需要通過菜單進行操作,如果文檔中需要插入大量的公式,顯然會增加操作的步驟和重複性。如果能夠將執行插入公式的命令按鈕添加到工具欄中或是設置插入公式的快捷鍵,通過點擊一下工具欄的命令按鈕或按下快捷鍵就可以完成公式的插入,無疑會大大簡化我們的操作。實現這個功能需要對工具欄進行自定義的設置。實現方法如下:

1)、點擊WORD窗口菜單的"工具"下的"自定義"項,進入"自定義"窗口,點擊"命令"選項頁,在"類別"列表中選擇"插入"項,在"命令"列表中點擊"公式編輯器",如圖3所示:

2)、按住滑鼠左鍵,拖動"公式編輯器"項目到WORD窗口的工具欄中的相應位置上(任何一個當前顯示的工具欄

都可以),鬆開滑鼠的按鍵,這時可以看到一個新的命令按鈕出現在工具欄中,其按鈕的圖標如右圖所示:

3)、默認情況下,工具欄的自定義設置會報存在Normal模板中,這樣下次再進入WORD時,插入公式的命令按鈕會保留在顯示的工具欄中,如果僅僅將該自定義設置作用於當前的文檔,需要在"命令"選項頁中,在"保存於"下拉列表中選擇當前文檔的名稱,以後只有打開當前文檔時在工具欄中才可以看到命令按鈕。

(4)、在"自定義"窗口,點擊"關閉",完成設置。

二、插入目錄

一、到文檔開頭,選中你要設置一級標題的文字內容,設置好字體、字號等格式,然後選擇菜單中的「格式」-「段落」-「縮進和間距」選項卡-「大綱級別」設為1級!(關鍵步驟!)-「確定」。(注意:此過程中,要設為一級標題的文字始終處於被選中狀態!呵呵,說的多餘了^0^,不過有時候會被忽略的。)這樣第一個一級標題就設置好了。用同樣的辦法可以設置二級、三級....標題,區別就是在「大綱級別」里相應選擇2級、3級...等。

二、然後就簡單了,用剛設置好的一級標題去刷其它一級標題,其它級別標題依此類推。

三、光標放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點「插入」-「引用」-「索引和目錄」-「格式」(默認的是「來自模板」,但是這時候沒有前導符,可以先選擇「古典」,然後把「顯示頁碼」和「頁碼右對齊」都選上,且選擇一種「前導符」),右邊的「顯示級別」選擇你前面設置過的最大目錄級別(可少但不能多!),最後按「確定」!

四、你可能發現自動生成的目錄與你想像的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號太小啦等等。這時候可重新設置目錄。光標移到目錄前面任何位置,重複剛才的「插入」-「引用」-「索引和目錄」,這時候你會發現「格式」變成了「來自模板」,然後點擊右邊的「修改」,在彈出的對話框裡面,修改「目錄1」、「目錄2」...等的格式,它們實際上是分別對應你目錄里的一級標題、二級標題...的,修改完了,按「確定」,彈出「是否替換所選目錄」,選「是」!

五、至於目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然後在「格式」-「段落」里設置「行間距」了,與編輯正文的方式一樣 。

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