郵箱聯繫人(通訊錄)批量導入導出

客戶通訊錄不同郵箱之間進行同步,或者批量導入導出通訊錄,聯繫人,QQ郵箱,126郵箱163郵箱等都適用

工具/原料

電腦、瀏覽器

方法/步驟

這裡以QQ郵箱作示例,其他郵箱的操作方法與此基本相同(其他郵箱的操作請看最後一步的詳細說明)。

首先講導出,我們要把接收聯繫人信息的郵箱所能接受的格式導出來,根據這個格式,把聯繫人信息排好,再導入。

登錄郵箱,打開通訊錄頁面

找到工具,點擊打開下拉框,點擊選擇導出聯繫人

在彈出的對話框,選擇要導出的通訊錄分組,第一條「通訊錄」表示所有聯繫人信息,下面顯示每一個分組的名字,點擊選擇分組

選中後,彈出格式選擇對話框,一般選擇CSV格式,可在excel表格中打開。

導出後,用excel打開該文件,可以看到如圖所示的聯繫人列表,導出成功。

接下來為導入部分:根據之前導出的郵箱聯繫人Excel表格格式,把要導入的聯繫人信息排好,保存成CSV格式

在郵箱通訊錄頁面選擇【導入聯繫人文件】

在彈出的文件瀏覽窗口找到之前保存的CSV文件,導入

選擇分組,如果不選擇,默認導入到與CSV文件名同名的新建分組內

導入成功

選擇要通知的好友,如果你是換了郵箱,之前的郵箱不再使用,並且希望通知自己的聯繫人你的郵箱發生了變化,那麼可以將要通知的人選中,發送通知,一般不需要該功能

在右側選擇該分組,即可顯示導入分組的聯繫人列表。

其他郵箱操作如此基本相同,只要遵循一個原則,就是把自己要導入的聯繫人信息排版成接受聯繫人信息的郵箱所支持的格式即可,如果不知道格式,那麼可以先導出一份做模板。

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