excel中符號百分號文本型數字如何轉變為數值型

有些excel初學者不會在excel單元格中如數百分數,他們往往會輸入一個數字,然後通過鍵盤上輸入一個百分號,這樣形成的數字是以文本和數字組合而成的數據,這種數據是不能參與數值計算的,那麼如何才能將這類數據轉變為數值型數據呢,我將在下面的步驟中做詳細介紹,其中運用了設置單元格格式、查找與替換命令、數據分列命令,選擇性粘貼命令等知識。

方法/步驟

下圖是一個excel表格中以文本形式存儲的數字,如何才能將這些以文本存儲的數字轉化為數值型的數字呢,首先應該選中紅框中的區域。

選中紅框中的區域可以通過滑鼠左鍵點按第一個箭頭指向的b列標籤,然後按住ctrl鍵,然後用滑鼠點按h列標,並向右側拖動直到k為止,鬆開滑鼠,此時將滑鼠懸停在選中界面上,選中的界面呈現藍色,點按右鍵從彈出的菜單中點按右鍵,選中設置單元格格式命令。

在彈出的單元格格式對話框中點按數字選項卡下的分類選項中的數值,然後點按該對話框右下角的確定按鈕。

此時發現已經設置了數值單元格格式的單元格左上角依然有綠色三角號,該三角號代表數字是以文本形式存儲於單元格中的,那麼剛才我們所做的設置是為單元格進行設置,現在要再進行一步操作,而讓單元格內的數據轉變為數值,點按b列列標籤,該列被選中呈現藍色,然後點按菜單欄中的數據,在數據選項卡下點按分列命令

在彈出的進入「文本分列嚮導-3步驟之1」對話框,然後選中其中的「分隔符號D……」命令,然後點按界面右側的下一步按鈕;在文本分列嚮導-3步驟之2」對話框中直接點按下一步按鈕;在文本分列嚮導-3步驟之3」對話框中點按右側列數據格式中的常規按鈕,然後點按下方的完成按鈕。

點按完確定之後可以發現剛才設置的b列區域中的單元格左上角的綠色三角已經消失,可以知道該單元格區域中的數字已經變成了數值型,查看單元格中的數字是不是數值類型可以通過另一種方法確定,選中b列單元格區域列標籤,然後點按箭頭指向的對齊按鈕,讓其對齊按鈕取消,此時可以觀察該列中的單元格呈現右側對齊,在沒有設置對齊時,數字如果呈現右側對齊,該單元格區域中的數字為數值型。

這種發現可以通過選中一個含有百分數的單元格,然後滑鼠選中箭頭指向的編輯欄中的百分號,此時百分號是可以被選中的,說明該百分號,是一個是在的符號,需要將其刪除,

此時我們發現在h列到k列列標籤,然後點按快捷鍵ctrl+h調出替換對話框,在查找內容中輸入%,然後在替換為後面的空白處不用輸入任何內容,然後點按全部替換按鈕,此時彈出提示按鈕提示已經完成1851次替換,點按確定即可,然後點按對話框右下方的關閉按鈕。

在一個單元格中輸入0.01,如果單元格內顯示為0不要緊,只要看到編輯欄內顯示為0.01即可,選中輸入0.01這個單元格,然後點按右鍵,在彈出的菜單中點按複製按鈕,此時該單元格周圍呈現閃爍的虛線。

然後選中剛才已經替換掉百分號的區域,然後在選中區域上點按右鍵,在彈出的菜單中點按選擇性粘貼,在該對話框中點按乘,然後點按確定按鈕,然後在該區域中點按右鍵在彈出的菜單中點按設置單元格格式,按照下面的步驟將點按數字選項卡下的數值,然後在右側的小數點位數中設置為2,然後切換到百分數選項卡,點按確定即可。

注意事項

通過設置單元格格式可以將單元格設置為存儲數值或者存儲文本或者其他類型的數字
通過數據菜單下的分列命令可以將單元格格中的數字變更為數值或者文本等類型

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