如何運用excel中的VLOOKUP函數比對數據

excel作為功能強大的辦公軟體,有很多小秘密可以提高辦公效率,其中函數的運用尤其重要。VLOOKUP函數可以將兩個數據表的相同數據輕鬆找出來,如果數據龐大,你就更能體會它的強大之處

工具/原料

電腦
excel

方法/步驟

打開兩張需要進行數據比對的excel表格,一張母表代表作為參照的數據表,一張子表代表需要比對的數據表

點擊與第一個比對對象對齊的空白處,單擊「插入」,選擇「函數」

選擇VLOOKUP,點擊確定。

函數窗口的第一空點擊子表需要進行比對查找的第一項,第二空選擇母表中需要比對的範圍值。比如需要將子表中C行與目標中的EF兩行進行比對,填寫內容如圖所示。

函數窗口第三空填1,表示比對結果顯示母表中剛剛選中的第一列,填2表示比對結果顯示母表中剛剛選中的第二列,比如此表中,填2就會顯示姓名。函數窗口第三空填0代表精確查找。

點擊確定,出現#N/A,表示此數據在母表中未找到,將此單元格格式依次拖下去,如果在母表中找到相應數據,會顯示出來。

注意事項

確保兩張表的原始數據準確才能成功比對

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