Excel表格錄入時使用的減少重複輸入的小技巧

有時輸入一份表格時有許多重複項,在使用excel時,我們可以用下面的小方法儘可能的用序列的選取和拖拽代替手動輸入。來看看怎麼用的吧

工具/原料

excel辦公軟體
一顆耐心與責任心

方法/步驟

新建一個excel文檔

在文檔中輸入要求的欄位和標題

如果文檔有遞增的序號輸入的要求,先輸入一個起始數據

遞增序列的拖拽是按住ctrl然後將滑鼠放置在單元格的右下角變成十字型後拖拽。

設置重複序列的自定義輸入

當面對如性別之類的重複性極高的欄位,可以使用數據-有效性

在允許的條目下選擇「序列」

來源:寫需要出現的欄位,這裡是男,女,未知。注意中間的逗號一定是英文狀態下的

如圖所示,點確定完成後在對應單元格會出現下拉箭頭。

使用拖拽功能完成對一列的設定,現在性別列的每一行都可以使用下拉箭頭選擇,不用手動輸入嘍。

注意事項

用電腦輸入數據後不要揉眼睛,鍵盤上細菌很多。

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