excel怎麼找出重複數據並刪除

excel表格我們經常會用到,在統計數據的時候有一種情況可能會經常出現,那就是在錄入數據,有些數據會重複錄入。重複錄入的數據需要刪除,如果一個個手動刪除的話,很浪費時間。那麼excel怎麼快速找出重複數據並且刪除?

工具/原料

excel2007

方法/步驟

首先我們先打開我們需要找出重複數據的表格,打開之後我們選上我們需要找出重複數據的區域,選上之後單擊菜單欄上的「條件格式」按鈕,如圖2所示。

單擊條件格式按鈕之後會下拉選項,在下拉的選項里我們將滑鼠移到「突出顯示單元格規則」,然後又會再次下拉選項,此時我們單擊「重複值」按鈕。

選擇重複值按鈕之後會彈出一個對話框,此時重複值默認的顏色為淺紅填充,如果想更換顏色的話,我們可以單擊後方的小倒三角形,如果不需要更換的話,那麼單擊「確定」按鈕。

單擊確定按鈕之後會回到如圖所示,此時我們可以看到重複的數據都顯示為淺紅色了,我們要刪除的話,那麼單擊菜單欄里的「數據」按鈕。

選擇數據按鈕之後會進入到數據控制面板,我們選擇「刪除重複項」按鈕。

選擇刪除重複項之後又會彈出一個對話框,如果我們要將重複的數據所在的整行都刪掉,那麼就在「姓名,英語成績」選項前方打勾,打勾之後單擊對話框上的「確定」按鈕。

單擊確定按鈕之後會彈出一個對話框提示我們已將重複的數據刪除,並且保留了唯一的值。

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