Windows7來賓帳戶權限設置及磁碟配額

當你的電腦經常需要被別人使用,但是你又不想別人對你的文件進行修改、增刪[1],或者不希望別人看你的某些重要文件[2]的時候,你該怎麼辦呢?

其實Windows自帶的「來賓帳戶」,便是一個非常可行的辦法。那麼,「來賓帳戶」是怎樣做到這兩點的呢?

工具/原料

Windows7系統

第一步:開啟「來賓帳戶」

進入「用戶帳戶」。(方法很多,只列其一)

打開電腦主界面,點擊「開始」,單擊用戶頭像,進入「用戶帳戶」面板。

進入「管理帳戶」。

在打開的「用戶帳戶」面板中,點擊「管理其他帳戶」,進入「管理帳戶」面板。

開啟「來賓帳戶」。

在打開的「管理帳戶」面板中,點擊右方「Guest」,然後在新面板中點「啟用」,然後重啟電腦,即可在登陸界面同時顯示「Administrator」帳戶和「Guest」帳戶。

「來賓帳戶」可以進行的操作。

要想設置後續的權限,我們首先需要明白「來賓帳戶」自身可以進行的操作。

登入「Administrator」帳戶,打開「計算機」->「本地磁碟C」->「用戶」文件夾,如下圖。

其中「Default」文件夾是配置文件(隱藏),「公用」為公用文件,「Administrator」為「系統帳戶」,「Guest」為「來賓帳戶」。

來賓帳戶可控制操作範圍:

1、「Guest」文件夾,即「來賓帳戶」用戶文件。其中包括:該系統的「桌面」「我的文檔」「收藏夾」等。(通俗得講就是在這些地方能夠新建、增刪、改查文件)

2、「公用」文件夾,即所有用戶共享文件夾。且在其中的操作,將影響到所有用戶。

(我們需要明白一點:所有用戶都有一個「桌面」,「桌面」只是用戶文件夾里的一個子文件夾,所以每個用戶對自身「桌面」的操作不會影響到其他用戶。)

「來賓帳戶」不可以進行的操作。

除上文講的「Guest」文件夾、「公用」文件夾外的所有文件,Guest帳戶只有查看權(對「Administrator」用戶文件夾連查看權都沒有),而沒有操作權,也既是不能在以上兩個文件夾外的其他任何地方進行增刪、修改操作。

(所以我們會發現,只要開啟「來賓帳戶」,就可以完成[1]別人無法對你的文件進行修改、增刪;接下來,我們要實現的就是[2]別人無法看你的某些重要文件。)

第二步:設置「來賓帳戶」權限

在「Administrator」用戶登錄情況下,選中你不希望讓他人訪問的文件夾(例:「曉寒」文件夾),點擊右鍵->屬性->安全->編輯,進入「權限設置」彈窗。

在「權限設置」框,點擊「添加」,然後在新的窗口中輸入「Guests」,並點擊「檢查名稱」,得到「計算機名\Guests」,最後點擊確認,回到「權限設置」框。

(注意是Guests,而不是Guest!)

再次回到「權限設置」框,你會發現,多了一個Guests用戶組,選中它,然後點下方「允許」對應的「拒絕」框,再點擊「確定」,將會出現一個安全提示框,選擇「是」,回到屬性框,單擊「確定」。這樣,權限的設置就完成了,在「來賓帳戶」將無法訪問「曉寒」文件夾(如圖)。

第三步:設置「來賓帳戶」磁碟配額

(在完成了權限設置之後,我們還需要對「Guest」用戶進行磁碟分配。即是限定上文中「計算機\本地磁碟C\用戶\Guest」文件夾的最大容量。)

首先,回到「Administrator」用戶主界面,雙擊「計算機」,對「本地磁碟C」右鍵,選擇「屬性」->「配額」選項卡。

進入「配額」選項卡。選中「啟用配額管理」和「拒絕將磁碟空間給超過配額限制的用戶」複選框;另外建議選中「用戶超出配額限制時記錄事件」和「用戶超過警告等級時記錄事件」兩個複選框,以便將配額告警記錄到日誌中。然後單擊「配額項」按鈕。

進入「C的配額項」窗口,依次點擊「配額」->「新建配額項」,在打開的「選擇用戶」對話框中輸入「Guest」,並點擊「檢查名稱」,得到「計算機名\Guest」,最後點擊「確認」按鈕。

(步驟同上文,但輸入的是「Guest」而非「Guests」。)

在打開的「添加新配額項」對話框中,選中「將磁碟空間限制為」單選框,並設置空間大小為1GB。接著在「將警告等級設置為」編輯框中設置空間大小為1000MB(1GB=1024MB,所以1000MB=0.97GB)。最後單擊「確定」按鈕使設置生效,回到「C的配額項」窗口,將會發現多了一行內容。

關閉「C的配額項」窗口,返回「本地磁碟C屬性」對話框,單擊「確定」按鈕。新彈出的對話框選擇「確定」。至此,所有設置完畢。

設置完成之後,我們再來看看「曉寒」文件夾的子文件。同樣是「屬性」->安全,選中「Guests」組,你會發現,它的權限也為拒絕。之後但凡是存入「曉寒」文件夾的文件,也都將自動調整為「Guest」用戶無法查看。

最後,我們切換到「Guest」用戶,打開「計算機」,C盤容量為1G。此即為該用戶可以使用的最大容量。

注意事項

對「Administrator」用戶,記得要設置密碼;這樣,就可以使得其他人只能用「Guest」用戶登錄。

當兩個用戶同時登錄的情況下(登錄一個,又選擇「切換用戶」登錄了另一個,此時沒有註銷),想要關機的話,最好註銷其一,再關機。

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