培訓人必備的十大工具

工欲善其事,必先利其器。作為一個培訓人,有哪些好用的工具,可以幫助我們提升效率呢?

工具/原料

PC
智慧型手機

方法/步驟

No.1 腦圖軟體(Mindjet)

作為培訓管理者,做頭腦風暴,做項目復盤,都需要一個強有力的工具把紛亂的思路有序的整理下來。腦圖可以幫助我們做想法的梳理,有利於我們抓住工作的主線。課程開發中,腦圖也是必不可少的利器。

No.2 Visio

當我們做一個跨部門的項目,涉及到比較複雜的流程時,PowerPoint的SmartArt就很難處理了。通過Visio,我們可以很容易做出一張頗具專業水準的流程圖。當然,Visio的功能遠不限於此。

No.3 Photoshop

在眼球經濟的年代,做培訓的夥伴不會做宣傳無疑是死路一條。用好Photoshop可以讓我們的宣傳來的更有力量,也更容易建立和學員間的感情聯繫。一幅山寨的宣傳海報,也要好過一堆堆文字哦。

No.4 Ulead Video Studio

和上面的理由類似,比文字更有力量的是圖片,比圖片更有力量的就是視頻了。通過這樣一款鼻祖級的優秀軟體,你可以輕鬆地將圖片、音樂、視頻、文字加工成一段精彩的視頻。用視頻做培訓項目的開營和畢營,用視頻呈現培訓的效果,這款軟體一定要熟練使用哦。

No.5 PowerPoint

史詩級的軟體,360行,基本行行都要用。做培訓的夥伴經常要做各種各樣的項目方案,你的方案有足夠的衝擊力嗎?我們都希望像賈伯斯的PPT學習,簡單而有大氣,問題是上手容易精通難。在通往專業培訓人的路上,PowerPoint是我們必須征服的一座高山。

No.6 金數據

做培訓的夥伴,無論是培訓需求調研,還是課後講師評價,都離不開問卷。你還在用傳統的紙質的問卷嗎?還在自己苦哈哈地錄入數據嗎?這些都可以省略。用金數據這類的免費問卷網站,我們可以輕鬆地生成各類型的問卷,並通過後台獲得各種分析報表。

No.7 微信

如今做培訓的,還有人不用微信嗎?如果「否」,請嚴重考慮下自己能否適應移動網際網路的時代。通過微信群來組建學員間的溝通渠道,通過公眾號來推送碎片化學習內容,通過微店來把培訓產品「商品化」、「娛樂化」,這些都可以讓我們的培訓更能抓住學員的眼球。

No.8 有道雲筆記

做培訓課程開發的夥伴,都會有意識地收集很多素材。如果都是胡亂存放,找起來就變成一個很頭大的事兒。通過有道雲筆記(當然也可以用Evernote等),我們可以很方便的管理我們各種各樣的素材,建立自己的小知識庫。

No.9 多貝

如果講師在外地無法集中試講,怎麼辦?如果想開一個全國培訓系統的在線會議,怎麼辦?如果想錄製一門課向員工推廣,怎麼辦?其實用多貝,這些都不是問題。通過這個平台,可以實現共享文檔、在線討論等多個功能,實現了免費的在線交流。當然,YY、QQ也都各有所長,靠我們來挖掘了。

No.10 網盤

在課件越來越大、視頻越來越大的時代,用郵件發送資料已經越來越不現實。通過網盤,節省了發送郵件的功夫,也形成了學員間可以共享的資料庫,發揮了KM的作用。強調一下,網盤也需要管理,建立一套分類規則,否則就變成了資料堆積站。

注意事項

我相信「培訓人必備的十大工具」一定是個見仁見智的話題。沒有最好,只要合適自己就是好的。希望大家從工作中得到樂趣。

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