日事日清主要包括哪幾點?

沒有不能成功的企業,只有效率低下的企業。員工的效率對企業的效益起決定作用,要想打造一流的企業,必須擁有一支高效的團隊,效率低下的員工將最終成為制約企業發展的致命軟肋!提高員工工作效率的根本解決之道,就是幫助他們克服做事拖拉的惡習,請他們記住:日事日清!

工具/原料

當工作越來越多、任務越來越重時,該如何合理安排呢?其實,道理十分簡單:要弄清楚什麼事應當優先去做,對什麼事應當說「不」。話雖如此,要真正的將其付諸於實施卻並非易事,關鍵就難在如何管理時間上。時間對每個人都是平等的,但相同的時間在不同人身上所產生的價值卻是大相逕庭的。當工作量超過了你所能承受的極限時,並不能一味的倡導日事日清,而是要學會合理的安排和利用時間,在有限的時間裡產生最大的效益,這就是成功人士取勝的關鍵。李老師總結了日事日清主要包括以下幾點:

方法/步驟

一、分類而治。就是將每天要完成的工作按主次一一記錄下來,然後分清主次,再逐一、有選擇的去完成這些工作。你心裡必須明白:你永遠不可能親力親為的完成每一件事,但你一定可以有足夠的時間去完成好對你來說最重要的事。合理利用時間和重點分配時間就顯得尤為重要。

二、有選擇的「日事日清」。那麼到底應該對哪些事做到「日事日清」呢?理所當然的應當是那些緊急而又重要的事情,對此在英文中有個較諺語,叫做:「最重要的事情首先去做」。緊急而又重要的事通常是指那些突發性的困擾、災難或是迫不及待需要解決的問題等。對於這些工作,是一定要保質保量完成的,絲毫不可以懈怠。不過,這裡所說的「重要且緊急」是對主體個人而言,從某種意義上來說有著很強的主觀色彩,所以與一個人的人生觀和價值觀息息相關。

三、擇「重」而做。據有關調查顯示,絕大多數成功者更願意將時間花在做那些「重要但不緊急的事」上,因為在他們看來,這些都是所謂的高生產力的事情。很多時候,由於迫於壓力,我們常常會把緊急的事擺在第一位,雖然我們知道那些「重要但不緊急」的事往往有著更加深遠的影響。即使在剛開始,我們懂得要去關注事情的重要程度,先做那些「緊急且重要的」,但慢慢習慣了這一緊急狀態之後,又常常會陷入一種「到處失火」的盲目狀態,於是趕著去做那些「緊急但不重要的事」了。

四、學會說「不」。完成列表之後,看看排在最後的事情是否必要,如果是沒有必要,就把它刪掉,也就是要學會說「不」。當這些工作省去以後,你就會發現工作其實並沒有想像中的那麼繁重而可怕,心裡的負擔一下子也會感覺輕鬆了很多。而且這种放棄往往會帶來一些意想不到的回報:因為當人感到自己的工作非常沉重,壓力很大,容易感到灰心、憤怒和焦慮,而且沒有多大的成就,甚至缺乏自尊,沒有辦法將工作狀態及工作效率調整到最高。除此之外,對於自身無力完成的一些工作還可以向他人授權,找適當的人來幫助、配合自己完成這些原本不可能完成的任務,甚至還會得到許多意想不到的收穫。

注意事項

沒有不優秀的員工,只有拖拖拉拉的不良習慣。沒有不成功的企業,只是低下的管理方法!要想打造一流的企業,員工必須要有一流的工作效率。要想保證一流的效率,就必須根除做事拖拉的惡習,做到「日事日清,日清日高」!提升員工卓越行力的行動指南?造就企業一流競爭力的黃金法則。

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