如何自動比對excel兩個表格中的數據並找出差異

通過excel中條件格式的應用操作,可以對excel兩個表格中數據的進行快速比對並顯示出相互差異的地方。該方法操作簡便,易於掌握。

以下為最終比對後的對比圖。

工具/原料

電腦
excel

方法/步驟

例如我們需要比對員工工資單和銀行對帳單這兩份表格中的數據是否存在差異。首先需要把兩個表格複製粘貼到同一表格中。

接著,將我們需要比對的內容選擇起來,例如例子中我們需要選取f8-h19的內容。然後選擇菜單欄中的「格式」-「條件格式」。

在彈出的條件格式對話框中進行設置。設置單元格數值不等於b8單元格。即令銀行對帳單中「編號」單元格f8,對應員工工資表中「編號」單元格b8。可以手動輸入「b8」,也可以點擊b8單元格。點擊b8單元格後框中會顯示"=$B$8",其表示的是絕對引用,我們按F4鍵,使其變更為「=B8」。

點擊「格式」,對兩表格中的差異性部分進行標註。可以視情況選擇進行字體、邊框、圖案的設置。本例中進行的是圖案設置,設置單元格底紋為紅色,點擊確定。

最後得到的結果中我們可以看到兩表格中有三處不同。特別的是,如果表格中存在空格,系統也會識別認定為不同數據,本例中如「戴麗 君」和「戴麗君」。

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