如何在有限的時間裡提供工作效率

人是矛盾體,有時候在同一時間會想著要做這件事,又想做那件事,畢竟擺在面前的事情太多,卻總念叨著想辦法把全部都完成,但你的精力是有限的。在行事左右猶豫、思想飄忽不定的過程中,精力和時間逐漸耗盡,最終可能導致沒有一件事情得到妥善解決,而且耽誤了大量時間。這時你就需要嘗試做計劃、控制注意力、學會要事優先、今日事今日畢、先啃硬骨頭、構建自己的時間管理系統等方法來幫助你管理時間

工具/原料

工作

方法/步驟

明確做什麼

當我們得知自己所需要做的事情後,鑑於這些事情不一定是必須在第二天才可以執行或才能完成,那麼我們最好要從這些事情中,根據自身情況,明確自己想在什麼時候完成所需做的所有事情。比如今天,得去購物中心買東西;要打個電話給哥們。但這些事不一定明天就得辦理。

利用前一天晚上的時間進行規劃

忙碌了一天的工作和生活,到了夜間,我們大致已經完成了當天的工作,那麼很容易知道接下來具體需要做什麼,特別是對第二天的計劃有一個較為清晰的認識。

冷靜思考當天所需要做的事情

我們可以嘗試在每天晚上冷靜一段時間,花點精力思考自己明天需要辦理、想要辦理怎樣的事情。比如明天需要做的工作事項、需要完善的生活事宜,當我們思考清楚後,便把這些事情做好記錄。

先做最重要最緊急的事情

最重要最緊急的事情優先安排,繼而是最重要最不緊急,最緊急最重要,最重要不緊急,最緊急不重要,不重要不緊急的

先做最易或先做最難

很多人的做法是推遲滿足感,先從事情難得部分開始處理,而後再進行簡單部分的操作,這樣解決完難題的成就感會讓自己更有信心面對接下來所有的事情。有些人喜歡從簡單部分開始入手,先適應並建立一定的自信,慢慢走向攻克最後難題。

自我控制意識

長期養成設置時間的習慣,會慢慢向自我控制的意識靠近,讓自己變得越來越自律。比如設置時間提醒等。

預留一段緩衝時間

預留出突發事件或者意外狀況的緩衝時間,能讓自己如願以償,如果沒有意外,我們還可以利用這段緩衝時間去做其他事情。

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