excel如何找出重複項

這裡給出兩種方法,一種是利用排序,便於檢索和數據統計;另一種是利用查找功能,便於數據查閱統計和更改

方法一:利用排序工具

首先選擇所用表格的首行,在excel表格上方工具欄選擇 數據——篩選——自動篩選。

第一行分類欄的文字後方會出現一個箭頭標誌的下拉菜單

例如:需要檢索表格中職工的男職員,點選 性別 的下拉菜單,選擇 男,男性職員的情況就會被篩選出來;同樣,選擇女,女性職員會被篩選出來

注意:如果現在需要根據 年齡 來篩選的話,要先在原先篩選的分類里,選擇「全部」,也就是在 性別 的下拉菜單選擇「全部」,先要恢復顯示出所有職員名單,然後再在想要的篩選分類中選擇

方法二:利用查找工具

先要打開需要用的excel文檔

選擇查找工具:編輯——查找

在彈出的對話框中輸入「小王」,點擊查找全部,查找的結果和數量會顯示在對話框的下方。如果想要逐個查找,也可以點選 查找下一個

查找出的每一個「小王」的位置,顯示在「單元格」一欄,也可以點選,對應的會在表格中顯示。如果想要將「小王」替換成「小工」,在同一個對話框界面,選擇點選替換,將要替換的內容輸入替換欄,可以選擇「全部替換」,也可以點選單條詞彙,點選「替換」按鈕

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