如何在Excel中輸入日期?

規範的日期數據在Excel是按照數值來存儲的,在Excel中輸入日期時需要注意Excel是如何存儲日期的,否則錯誤的日期格式將給日後的工作帶來很多不便。本文深入淺出的介紹在Excel輸入日期的注意點。

工具/原料

excel

方法/步驟

在輸入日期之前我們首先要了解Excel是如何存儲日期數據的。日期在Excel中是被當作數值來存儲的。當我們在單元格中輸入日期「2014-08-28」,然後清除該單元格的格式時,單元格將顯示為數值41879。如下圖所示

這個數值是如何得出來的呢。其實Excel裡面規定了1900年的1月1日為數值1,1900年的1月2日代表數值2,以此類推。所有的日期距離1900年1月1日有多少天就表示多少數值。

如下圖所示

基於以上的認識,我們得知日期與數值其實是互通的,也就是日期是按照數值來存儲,數值其實也可以轉化為日期。比如在單元格中輸入1,然後對其設置單元格格式為長日期,則將顯示為1900-1-1。如下圖所示

掌握了以上的知識還需要了解Excel可以識別的日期格式。

比如在A1單元格輸入「2014-1-1」、「2014/1/1」、"2014年1月1日「等都將被Excel識別為規範的日期格式。而輸入"2014.1.1"Excel將無法識別,會把它當做是文本。

如果希望將日期顯示成」2014.1.1「的形式可以通過設置單元格格式為"yyyy.mm.dd」來實現。如下圖所示

通過以上的認識,希望大家對EXCEL中的日期有個更清楚的了解。

注意事項

如果這篇文章對您有所幫助,請為這篇文章投票,謝謝。

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場