快速檢查文檔中的語法錯誤

現在年輕人都喜歡用拼音輸入法,簡單方便,但是錯別字卻很多,就出現了很多網絡新語言,比如:偶(我)、淫家(人家)、大俠(大蝦)等,這些語言在平時社交場合是可以的,起到了活躍氣氛,調侃和諧的作用,但是在一起正式場合和官方文字材料中出現這些字面,就不好了,起不到嚴肅、規範的效果。那如何才避免這樣的問題呢?其實在辦公軟體WORD工具里有一項糾錯功能,它就是審閱中的拼寫和語法功能。如何使用呢。

工具/原料

WORD

方法/步驟

編寫好一篇文檔,保存後要進行審閱,進一步進行編輯。

打開菜單條,點擊審閱菜單。

點擊拼寫和語法,可以對選中的一個段落進行檢查,也可以對整稿進行檢查。

檢查後,文檔中會有用綠色線條和紅色線條進行劃線,並在對話框內有提示,根據提示進行修改就好 。檢查完成後,會給 出一個檢查完成的提示。

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