真正意義上的實現移動辦公——有道雲筆記

有道雲筆記是真正意義上能夠實現數據在不同的設備終端查詢及在線編輯的功能。也支持團隊協作在線編輯。這極大的方便了使用並提高了效率。

工具/原料

有道雲筆記軟體
手機,電腦,平板。

方法/步驟

下載有道雲筆記到電腦端及手機端

利用已有網易郵箱帳戶登錄,沒有的話可註冊成會員後登錄。或者通過第三方軟體授權後登錄都可以。

在界面進行新建文件夾,按文件類型及功能等進行區分新建文件夾。這個主要根據自己個人的習慣,以方便文件的查找和管理。

支持3種以上方式進行新文件的新建及編輯。直接點擊右鍵新建文件,就可以在線新建文件進行編輯。目前支持新建四種文件格式:文本文件,Word文件,Excel文件,PowerPoint 。在本地電腦編輯好的的文件資料上傳到雲筆記,在另外的手機端或者電腦端打開時先同步,也可以繼續進行編輯並保存。右鍵複製本地的文件粘貼到雲筆記進行編輯並保存。這裡需要注意的是存到雲筆記後,在線進行編輯後,電腦本地文件就是老的原來的文件,所以主要還是以在線文件為準進行編輯同步。

其它終端同步:在手機端或者家裡電腦同樣安裝軟體後,用帳戶登錄,刷新同步後即可實時查看在其它終端編輯的結果。 手機拍照後,也可以上傳到雲筆記同步,這樣子不用數據線,在電腦端也能查看到手機里的照片。

群協作在線編輯功能:創建群號,讓多人加入。 這對於公司或者小團體分工合作共同完成文件的編輯共享更有效率。

快速對在線編輯的資料文件進行分享。右鍵菜單有一個分享功能,點擊後會出現一個分享連結,複製這個分享連結,就可以在其它的網頁或者微博等地方進行分享。

注意事項

雲筆記在不斷地完善中,如需升級新版本,注意對文件備份1份到本地電腦。以免造成文件丟失。

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