pdf如何防止複製列印、pdf如何防止修改的方法

在很多企事業單位,工作中都會形成一些比較重要的文件,處於商業機密保護的需要,有時候我們常常需要員工可以讀取和查看這些文件,但不允許複製文件、禁止修改文件以及禁止列印文件。尤其是,很多單位都是通過文件伺服器將單位形成的重要文件放到文件伺服器上,共享給區域網用戶訪問、使用。因此,如何保護文件伺服器共享文件的安全,就成為當前企業網絡管理的重要方面。

為了防止複製共享文件、防止修改共享文件以及禁止列印共享文件,很多用戶都是通過將共享文件轉換成另外一種文件格式(例如,將Word轉換成PDF文件的方式)來實現。但實際上,這種方式依然存在一些漏洞風險,容易被一些懂技術的員工破解。而其實通過文件自身的保護功能同樣也可以防止複製共享文件、禁止修改共享文件以及禁止列印共享文件,尤其是藉助於Office自帶的文檔保護功能。

方法一、對PDF文檔進行設置口令保護、設置PDF文檔訪問口令的方式來防止複製PDF文檔、防止修改PDF文檔以及防止列印PDF文檔。

 1.首先在我們下載安裝好Adobe Acrobat軟體後,打開一個任意的PDF文檔。  

2.選擇菜單欄上的「文檔」選項,在彈出的「文檔」界面上選擇「安全性」。  

3.在「安全性」里的「顯示本文檔的安全性設置」。  

4.在彈出的「文檔屬性」對話框中選擇「安全性方法」,然後在彈出的下拉菜單中選擇「口令安全性」。  

5.最後在彈出的「口令安全性—設置」窗口中有二項可供選擇:  「要求打開文檔口令」。選擇此項輸入你的密碼確認後,如果別人要打開這個文件時,就會彈出「請輸入口令」的對話框,如果不知道密碼的人,當然就完全看不見裡面的內容的。  「使用口令來限制文檔的列印和編輯以及它的安全性設置」,選擇此項輸入你的密碼確認。當別人打開你的這個文件,可以看見其內容,但別人不能修改、列印等等。

方法二、通過專門的共享文件防複製軟體、PDF文檔防複製軟體來阻止複製PDF文檔的行為。

目前國內有很多專門的PDF文檔保護保護軟體,可以有效實現禁止複製PDF文檔、禁止拷貝PDF文檔的功能。例如,有一款「大勢至共享文件夾管理軟體」(百度搜尋自己下載吧),只需要在區域網開啟共享文件的電腦安裝之後,就可以控制區域網電腦對共享文件的訪問,可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止列印共享文件,同時還可以阻止將共享文件另存為本地或拖拽到本地磁碟,從而極大地保護了共享文件的安全。如下圖所示:

圖:通過共享文件訪問權限管理軟體設置共享文件訪問權限

如上圖所示,這裡可以賦予用戶訪問共享文件的權限,如果勾選「讀取」權限,則可以只讓用戶「讀取」共享文件,而其他操作都不可以,這樣自然也就實現阻止複製PDF文檔內容、禁止修改PDF文件、防止列印PDF文件了。

總之,無論是通過為PDF文檔設置口令的方式,還是通過第三方共享文件保護軟體,都可以實現PDF文檔的防複製、防修改和防列印功能,具體採用哪種方法,企事業單位可以根據自己的需要進行抉擇。

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