word文檔加密(wps文檔)

日常工作中,我們經常需要對特殊的文件進行加密,防止文件被別人打開或流失後數據被盜,本次介紹下如果對wps的文檔加密,當然對其它office也可參照同樣的方法以。希望能給您提供幫助!

工具/原料

wps文檔
電腦

方法/步驟

打開文檔,在上面工具欄內找到「審閱」選項,點擊出現下拉框,在裡面找到「文檔加密」工具圖標,然後點擊。

彈出一個新的窗口,窗口左邊有幾個選項,你可以選擇「密碼加密」,點開後出現新的下拉框,裡面有「打開權限」和「編輯權限」根據您的需要,你可以分別設置密碼,也可以單項設置。

密碼設置完成後,點擊下方「應用」,並彈出「設置完成」提示,點確認,密碼就設置完成。

還有一種方法,如果文檔版本不一樣或其它原因,我們可以採用這種方式加密。打開文檔,選最左上端「WPS文字」,在下拉選項中選擇「另存為」並點擊。

在新出現的窗口的右下方,有「加密」按扭,選中點擊就可。這一項不僅適合文檔,也適合excel表格,同樣也適用其它文件。

點擊「加密」後,出現上步驟3中的加密窗口,根據需要填寫即可。

注意事項

注意版本的不同,有的版本確實沒有加密選項和按扭,只能以「另存為」的方式加密。

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