Word,PDF,PPT,TXT之間的轉換方法

介紹幾種工作中常遇到的文檔格式轉換方法

工具/原料

電腦 各類文檔

步驟/方法

把PPT轉WORD形式的方法

1.利用"大綱"視圖  打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側"幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下滑鼠,按"Ctrl+A"組合健全選內容,然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"複製"命令,然後粘貼到Word里。
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。  
2.利用"發送"功能巧轉換 打開要轉換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。 
提示: 在轉換後會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。) 3.利用"另存為"直接轉換     打開需要轉換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然後在"保存類型"列表框裡選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。  
4.PPTConverttoDOC軟體轉換 PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓後直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟體里的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束後程序自動退出。    
提示:  如果選中"轉換時加分隔標誌",則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。
ps:
第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟體查不出~~
PDF文檔的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從裡面提取些資料,實在是麻煩的可以。

把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟體。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成後不須任何設置,它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊「打開」菜單時,在「打開」對話框的「文件類型」下拉菜單中可以看到「PDF」選項,這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統一成Word格式。由於Word在打開 PDF文檔時,會將PDF格式轉換成DOC格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到,文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味,沒有發生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕鬆進行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇「Open PDF in Word」命令也可打開該文件。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。
有時我們在網上搜尋到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料,而有時需要將已經編輯、列印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地複製、粘貼,一張張地製成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先,打開Word文檔,全部選中,執行「複製」命令。然後,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇「普通」視圖,單擊「大綱」標籤(如圖1);如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡,顯示的方法是在「視圖」菜單上,單擊「普通(恢復窗格)」或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇「大綱」視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行「粘貼」命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作(如圖2)。最後,還可以使用「大綱」工具欄,利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重複多次,將所有的幻燈片合併為一張,然後全部選中,通過複製、粘貼到Word中即可

將PDF轉換成TXT的方法

方法一: 用以上方法將PDF轉DOC,再用WORD將DOC轉TXT
方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷註:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

PDF轉BMP

用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應用程式和系統平台的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對於一般用戶來說,不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具後,你就可以輕鬆地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務,我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單「文件→設置」或直接按「Ctrl+D」組合鍵調出設置對話框。在「常規設置」標籤頁中設置頁面的轉換範圍,默認為全部轉換,你可以點擊下拉按鈕,選擇「選擇指定頁」後,輸入轉換的起始頁和停止頁。未註冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。
「輸出設置」框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中「轉換後瀏覽」的複選框,那麼當文檔轉換完成後,程序就會調出對應程序打開轉換後的文件。「PDF2HTM」標籤頁只有一「使用完全處理模式」複選框,依實際情況決定。

PDF轉HTM 的方法

HTM是網頁的通用格式,但PDFTools轉換HTM文件後,所形成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁,即左邊是各頁面的連結窗口,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當滑鼠移到右邊窗口後,就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單「工具→PDF轉HTM」,使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單「文件→打開」直接按「Ctrl+F」鍵後調出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟體馬上開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中,而且還有相應名稱的子文件夾,裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口,點擊「確定」即可。

注意事項

各類軟體一定要符合作業系統的要求

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