如何使用巴別鳥?

巴別鳥是一款基於文件協作與存儲的網盤。它是一款「效率」軟體,能提高個人和團隊的協作效率,並協助團隊和企業安全存儲、管理、分發各種文件。它擁有的別人都沒有的功能亮點是能在線預覽、批註、討論多種文件,office、iwork辦公文件,pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等特殊文件,大大降低了在工作過程中產生的無效時間。巴別鳥現已擁有Web版、iOS版、Android版,用戶可在任意設備上使用,包括iPad。目前,它分為個人版、團隊版和企業版。個人版永久免費使用,團隊版和企業版可在官網申請免費試用。

工具/原料

手機/電腦/iPad
巴別鳥web版/iOS版/Android版

註冊巴別鳥帳號

在百度搜尋「巴別鳥」,點擊第一個連結即可進入巴別鳥官網。

在巴別鳥官網首頁右上角點擊「註冊」按鈕。

在註冊頁面輸入「郵箱地址」、「密碼」和「暱稱」,點擊「註冊」按鈕,若進入巴別鳥Web版頁面,即註冊成功,下面就開始巴別鳥愉快的使用之旅。

新用戶在第一次登錄Web版時,登錄界面會出現「巴別鳥使用引導」對話框,它幫助用戶快速掌握巴別鳥的功能使用技巧。用戶可以點擊「下一步」完成各個引導步驟的學習,也可以點擊「關閉」按鈕停止引導。

建議初次登陸的用戶先跟著引導頁走一遍功能流程。另外,對於巴別鳥的每一個註冊用戶,我們會預先在用戶的帳號里置入「巴別鳥使用嚮導」文件,方便用戶隨時查看巴別鳥各個功能的使用方式。

創建團隊/添加團隊成員

點擊左側工具欄的「我的團隊」,可以選擇「創建團隊」。

在創建團隊頁面,輸入團隊名稱和簡介。

點擊團隊列表,選擇「添加成員」,輸入成員郵箱地址進行邀請。添加成員可以批量邀請10個,還可以根據成員屬性設定相應的使用權限(權限不是永恆設定,之後可以根據成員屬性的改變做調整)。

上傳文件

點擊左側工具欄的「新建」,上傳文件。巴別鳥支持所有類型的文件上傳,不限格式,不限大小。

點擊文件可以對文件進行置頂、分享、上傳新版本、下載、重命名、移動、複製到、刪除、添加星標、查看版本等操作。

添加星標的文件,可以在左側工具欄「星標文件」中查看。

文件內容在本地改動後,可以選擇「上傳新版本」的進行更新,文件即變成最新文件。點擊「查看版本」,可以看到文件的歷史版本情況,並逐一預覽。

預覽批註文件

點擊文件,即可預覽整個文件。目前,巴別鳥支持在線預覽Word、PPT、excel、pages、numbers、keynotes、pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等文件。

選擇「批註」按鈕,即可在文件任意位置建立批註。在批註框裡輸入批註意見,還可以使用圏畫功能,對文件內容圈點,就像手寫一樣方便。在手機上,用戶還可以使用語音功能批註文件。

用戶可以對批註內容進行回復,並對批註內容勾選為「已完成」。所有操作,團隊成員都可以收到實時消息提醒。

分享文件

若想分享文件給同事或客戶,點擊文件名,選擇分享按鈕,在分享頁面開啟分享。然後「分享連結」和「參與者管理」兩種分享方式任選其一。分享連結可以是創建連結或創建二維碼的形式。而「參與者管理」

分享時可以「添加密碼」或「私密分享」,通過「參與方式管理」方式被邀請的對象不受訪問限制。

分享文件時,可以根據分享對象的屬性設置訪問權限,一共有5種權限可以選擇,滿足所有人對文件的使用需求和安全需求。

注意事項

個人用戶和客戶、同事協作使用效果更佳。

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