如何使用巴别鸟?

巴别鸟是一款基于文件协作与存储的网盘。它是一款“效率”软件,能提高个人和团队的协作效率,并协助团队和企业安全存储、管理、分发各种文件。它拥有的别人都没有的功能亮点是能在线预览、批注、讨论多种文件,office、iwork办公文件,pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等特殊文件,大大降低了在工作过程中产生的无效时间。巴别鸟现已拥有Web版、iOS版、Android版,用户可在任意设备上使用,包括iPad。目前,它分为个人版、团队版和企业版。个人版永久免费使用,团队版和企业版可在官网申请免费试用。

工具/原料

手机/电脑/iPad
巴别鸟web版/iOS版/Android版

注册巴别鸟账号

在百度搜索“巴别鸟”,点击第一个链接即可进入巴别鸟官网。

在巴别鸟官网首页右上角点击“注册”按钮。

在注册页面输入“邮箱地址”、“密码”和“昵称”,点击“注册”按钮,若进入巴别鸟Web版页面,即注册成功,下面就开始巴别鸟愉快的使用之旅。

新用户在第一次登录Web版时,登录界面会出现“巴别鸟使用引导”对话框,它帮助用户快速掌握巴别鸟的功能使用技巧。用户可以点击“下一步”完成各个引导步骤的学习,也可以点击“关闭”按钮停止引导。

建议初次登陆的用户先跟着引导页走一遍功能流程。另外,对于巴别鸟的每一个注册用户,我们会预先在用户的账号里置入“巴别鸟使用向导”文件,方便用户随时查看巴别鸟各个功能的使用方式。

创建团队/添加团队成员

点击左侧工具栏的“我的团队”,可以选择“创建团队”。

在创建团队页面,输入团队名称和简介。

点击团队列表,选择“添加成员”,输入成员邮箱地址进行邀请。添加成员可以批量邀请10个,还可以根据成员属性设定相应的使用权限(权限不是永恒设定,之后可以根据成员属性的改变做调整)。

上传文件

点击左侧工具栏的“新建”,上传文件。巴别鸟支持所有类型的文件上传,不限格式,不限大小。

点击文件可以对文件进行置顶、分享、上传新版本、下载、重命名、移动、复制到、删除、添加星标、查看版本等操作。

添加星标的文件,可以在左侧工具栏“星标文件”中查看。

文件内容在本地改动后,可以选择“上传新版本”的进行更新,文件即变成最新文件。点击“查看版本”,可以看到文件的历史版本情况,并逐一预览。

预览批注文件

点击文件,即可预览整个文件。目前,巴别鸟支持在线预览Word、PPT、excel、pages、numbers、keynotes、pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等文件。

选择“批注”按钮,即可在文件任意位置建立批注。在批注框里输入批注意见,还可以使用圏画功能,对文件内容圈点,就像手写一样方便。在手机上,用户还可以使用语音功能批注文件。

用户可以对批注内容进行回复,并对批注内容勾选为“已完成”。所有操作,团队成员都可以收到实时消息提醒。

分享文件

若想分享文件给同事或客户,点击文件名,选择分享按钮,在分享页面开启分享。然后“分享链接”和“参与者管理”两种分享方式任选其一。分享链接可以是创建链接或创建二维码的形式。而“参与者管理”

分享时可以“添加密码”或“私密分享”,通过“参与方式管理”方式被邀请的对象不受访问限制。

分享文件时,可以根据分享对象的属性设置访问权限,一共有5种权限可以选择,满足所有人对文件的使用需求和安全需求。

注意事项

个人用户和客户、同事协作使用效果更佳。

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