怎麼用Excel製作工資條,這裡有簡單方法

很多時候我們需要重發標題,尤其是在做工資條的時候,因為要每個人都要給他們發放,所以必須每個人的工資條都要有單獨的標題註明。

工具/原料

電腦
Excel

方法/步驟

第一步肯定是需要你的工資信息了,比如說姓名,性別,基本工資多少,獎金,提成什麼,你們公司的類目啦。這裡我隨便做了一份,僅供參考。

在抬頭行也就是姓名行最後面一格的下一行拉12345……到最後一個人那裡,然後在下面複製粘貼這一行數字。也就是要有兩行同樣的數字。

拉出圖片之後,把滑鼠放在上面一列數字,點擊升序排序。升序排序就在表格右上角排序和篩選那裡。

點了之後效果就會變成每個人之間空出一行來。這個時候其實可以把最後那行1-20那裡刪掉了。這裡我忘記刪了,大家可以自行刪除。

然後選中入職時間一直到應發工資這個表格的所有,不得超過。一定要只能是這個表格。後面的1-20那行,記得刪除,忘記刪的話選中表格有意義的內容即可,不要選最後一列,免得最後效果做不出來。

選中有意義的數據範圍,然後點擊右上角的「查找和選擇」,點擊選擇「定位條件」

在「定位條件」中選擇「空值」,點擊確定。

會出來一個效果,之前空值的地方都有陰影在裡面,這時候不要隨意動滑鼠,然後輸入「=」第一個行頭「姓名」,然後ctrl+enter。等於就是:選中整個區域,點定位條件-空值,然後輸入「=」第一個行頭「姓名」,然後ctrl+enter。就會出來基本我們要的效果了。

有的夥伴會擔心中間沒有留白,在剪工資條的時候萬一剪壞了怎麼辦,不要著急,我來教你怎麼留白。上一步操作之後不動,右擊插入,活動單元格下移,確定即可。

最後用格式刷刷一下就一樣了。是不是很簡單其實。

注意事項

點完升序之後建議把最後一列自己添加的數字刪掉
還有在「定位條件」中選擇「空值」,點擊確定之後,千萬不要亂動,再添加一行空白的時候也不要亂動,直接摁滑鼠右鍵然後插入就可以了。

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