Word2013中怎麼給文檔插入自動生成的目錄索引

不管是在工作中還是學習中,我們都需要使用Word文檔來進行文字資料的撰寫與整理,一篇文檔中內容較多時,我們一般會選擇添加目錄來進行目錄索引,方便我們快速的定位到所要查找的內容上面,索引中的頁碼也方便你自行查找內容。下面就來說一下怎麼在Word2013文檔中添加目錄的自動索引。

工具/原料

Word2013

方法/步驟

打開你的Word2013,Word中的標題就是你建立索引的文字,就像書的目錄一樣,我們有一級標題,二級標題,三級標題甚至是四級標題,都可以建立到目錄索引中。

將光標放置在一級標題文字的那一行,點擊右上部分的標題1,文字自動形成標題1的格式

如果格式不符合我們的要求,我們可以在標題1 上面右鍵單擊,在彈出的對話框中選擇「修改」,點擊後我們可以看到彈出的標題1 的修改樣式框,在這裡可以修改標題的名稱,格式(字體,大小等),間距等,修改完成後點擊確定。

我們把光標放置在二級標題的文本那一行,點擊右上的「標題2」,文本自動形成標題2 的格式,同樣的,如果標題2中的文本樣式不符合要求,我們可以在「標題2」上面右擊,在彈出的對話框中點擊「修改」,彈出標題2的修改樣式的對話框,在對話框中對標題2的字體、大小等進行修改。

同理,我們將剩下的一級標題和二級標題依次讓其歸屬到對應的標題1和標題2中(標題樣式符合我們的要求就不用再右擊修改標題的樣式了),這樣我們的標題設置就完成了。接下來就可以開始進行插入目錄了,將光標放置單在要添加目錄的位置,然後單擊選擇Word的菜單欄中的「引用」,進入引用選項卡中。

在引用選項卡的左側,點擊「目錄」,會彈出目錄的選項框,單擊「自動目錄1」,就可以看到Word中自動生成了目錄索引。

在目錄中,如果我們想要進入某個標題所在的正文頁面中,使用「ctrl+滑鼠左鍵」進行單擊就可以自動跳轉至該標題所在的頁面。

在目錄中的任意一個位置單擊,目錄左上角會出現兩個小圖標,一個是「目錄」,另一個是「更新目錄」。如果我們想更改或者刪除目錄,可以選擇目錄左上角的第一個小圖標,在彈出的選項框中進行相應的操作,更換內置目錄的方式或者刪除目錄。

隨著對Word文本不斷的完善修改,目錄的標題與頁碼可能會發生變化,需要對目錄進行及時的更新,點擊目錄左上角的「更新目錄」,在彈出的對話框中選擇更新的方式,「只更新頁碼」或者「更新整個目錄」,根據自己的需求進行選擇。

至此,目錄就更新完成了。

注意事項

目錄在論文中或者工作中都會用到,熟練掌握會有很大幫助的。

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