新手如何快速學習園林商務資料管理(3)

在園林景觀施工中,商務資料的準備尤為重要,很多單位都面臨著甲方不能及時回結算款,除了有甲方的原因外更多是單位自己的商務結算做得不到位,導致審核變慢。

在行業里,資料員這個角色通常都是由剛畢業的大學生或工作經驗尚淺的年輕人擔當,對於工程系統本身經驗缺乏,出現資料準備得不到位的情況比比皆是,這也是當前很多施工單位面臨的真實現狀。

如何避免這種現狀了?除了尋找有經驗的資料員外,我們更重要的是開展各項培訓,教會他們學習的方法。

前面小編跟大家分享了新手資料員如何在施工前期和施工過程中掌握商務資料的學習,今天跟大家分享一下施工後期資料員應該怎麼開展工作?

提前制定結算計劃

項目完工前20天(至少)開始排結算計劃,明確各個環節的責任人,不能把所有的責任都歸到資料員,從而確保結算工作能夠正常開展。

項目經理或公司領導人要提前設計好結算獎罰時間表,結算工作關係著公司的回款,對公司來講尤為重要。設定一定的獎勵機制,可以有效激勵員工,加快辦理結算工作。

繪製竣工圖紙

提前開始進行竣工圖繪製,確保項目完成後竣工圖及時完成。竣工圖是項目完工後,辦理結算資料、移交資料等的基礎資料,不能缺少。

施工過程中出現的所有變更,我們在過程中就應該繪製完成圖紙,並及時報甲方設計部門走流程簽字。這樣施工完成後辦理結算時就可以直接作為竣工圖的一部分。

收尾工作辦理

竣工驗收

竣工驗收表示甲方對施工單位所做工程的所有工作的認可,是工程正式結束的標誌性文件。

竣工驗收通過後,我們後續的移交才能正式開始,甲方也只會在通過竣工驗收資料後才會正式受理我們的結算資料。

物業移交

施工完成後,我們要及時辦理物業移交,這樣我們才可以開始開始質保期的計算,縮短養護時間。

現場收方

現場收方也是對我們繪製的竣工圖進行覆核,繪製圖紙儘量跟現場保持一致,減少現場收方發現過多問題而導致竣工圖要重新繪製,簽字流程也要重頭來過,大大降低了結算進度。

收方過程中需要注意的幾點:

(1)掌握苗木的測量規則

(2)提前準備好現場收方的資料,比如列印收方苗木清單但不能顯示出苗木價格,列印好白圖。

(3)熟記苗木品種名稱、規格檔次等

(4)熟記圖紙與現場不相符處,便於合理引導甲方進行收方

竣工圖定稿簽字後或結算資料辦理期間,我們施工單位要儘量避免再次出現新增工作、整改工作,以免影響結算,比如說草花更換。

若甲方一定要求我方施工,可以協商重新簽訂合同,或是放到質保期裡面跟後期質保金一起申請。

具體還要根據具體情況,甲乙方一起協商而定。

項目經理必須對結算資料的完整性、準確性負責。

主要抓住以下幾個關鍵點:

(1)竣工圖繪製是否嚴謹,是否利益最大化

(2)結算清單是否漏項、少量

(3)安排各專業施工員審核本專業竣工圖、親自審核圖紙

(4)確保結算資料準確,避免被甲方審核過程中退回

注意事項

跟甲方現場收方前可以公司自己先內審走一遍場,確保遺漏的問題可以及時更改。
現場收方儘量使用白圖,可以直接作為草稿,簽字在藍圖上,這樣可以確保不把藍圖損壞。

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