如何在ppt里插入柱形圖圖表?

ppt作為大家日常辦公的常用軟體,是必不可少的;自然很多時候我們也會用到圖表,以此來更清晰明了的展示數據,將數據簡化,是日常報告、總結等常用,所以這就使得我們得練就一手的圖表技能。

工具/原料

電腦
ppt

方法/步驟

在這裡說明下操作用的是WPS演示,可能較其他軟體有所不同,但大同小異;首先我們打開ppt軟體,新建一個演示文稿,便於我們的柱狀圖的練習,不會影響到其他文件;

插入一個柱狀圖模板:菜單欄「插入」——「圖表」(紅色方框標註部分),記得選擇是「圖表」不是旁邊的「在線圖表」哦,不要選錯了,不然我們接下來的步驟將要跟不上了;

點擊「圖表」後將會彈出「插入圖表」對話框,點擊選擇「柱形圖」——「簇狀柱形圖」——點擊「確定」即可插入柱形圖模板了;

柱形圖模板已經插入,接著我們就需要進入數據錄入了,那從什麼地方可以編輯錄入數據才能使得圖表隨之變化呢?點擊圖表,選擇右側漏斗形圖表,選擇「數值」——「選擇數據」;

點擊「選擇數據」後,彈出的「編輯數據源」,這裡右上方標註的圖表為在「演示中的圖表」里框選圖表數據區域;「+」號圖標為添加系列,旁邊的圖表還可以刪除,向下的圖標為調整系列的排序;

接下來要將我們準備展現的數據編寫入「演示中的圖表」中,這裡我們模擬某公司近今年度經營數據,辨別好系列與類別後錄入數據,注意檢查數據,不要弄錯了,隨著數據的錄入,柱形圖會隨時更新;

圖表生成了並不代表已經結束了,你要查看一下圖表整體的結構是否合理,如上圖圖表的圖示與表頭字體大小是否合適,不合適則要適當的根據圖表做出調節,並將表頭編入(下圖1為調整前,圖2為調整後);

除此之外,我們還可以點擊圖表或上方菜單欄「圖表工具」——「快速布局」調整圖表布局;點擊右側「更改顏色」,調整至自己喜歡的圖表顏色,是不是也沒那麼難呢,快快試試吧!

注意事項

這裡要注意的是輸入數據要仔細檢查;

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