北京跨區域註冊地址變更流程

近段時間以來北京市對企業的跨區域遷出遷入提高了許多的限制,特別是從非六個城區的縣效城鎮遷入到市裡的老城區(東城、西城)手續和審核都提高了檢查力度,為此以2016年1月份處理過一個企業遷入(北京密雲至西城區)案例寫一寫,以期幫助所需。

前期準備工作

首先,了解辦理業務的工商所還是工商分局。

了解本單位的性質以決定是在企業經營場所(營業執照上的註冊地址,以下簡稱「所在地」)所在地工商所還是工商分局辦理。個體工商戶執照是在所在地工商所辦理(港澳台個體工商戶則是在工商分局)。企業、公司是在所在地的工商分局辦理。現在北京六城區都分別建立了工商稅務等行政辦公職能集中的政務大廳,因此根據該案例中的單位性質到「北京西城區綜合行政服務中心」(以下稱「政務中心」)辦理業務。

其次,準備變更業務的資料,以下步驟贅述。

第一份資料:《公司變更(改制)登記申請書(公司備案申請書)》獲取方式從北京工商網上下載或者到政務中心工商諮詢處領取,同時諮詢處根據辦理的業務提供《有限責任公司變更登記(備案)一次性告知單》。

第二份資料:《指定(委託)書》,如果不是單位(企業)法人親自去辦理業務,由第二方人員去辦理則需要準備這份材料。

第三份資料:單位(企業)工商稅務全部證照。

未辦理「三證合一」的企業需要提交如下資料:

1)《企業法人營業執照》正、副本

2)《企業稅務登記證》正、副本

3)《企業組織機構代碼證》正、副本

4)統計證正、副本,如果單位沒有辦理統計證則另寫證明提交(後面流程具體敘述)

已經辦理「三證合一」的企業需要提交如下資料:

1)《企業法人營業執照》正、副本

第四份資料:住所使用證明,在本案例中新遷入的地址已經取得了房產證即《房屋產權證明》。

1)已經取得房產證:房產證複印件。

2)未取得房產證:需要辦理相關房屋證明,具體辦理需要進一步諮詢,這裡不作他敘。

申請書填寫方法

《公司變更(改制)登記申請書(公司備案申請書)》(以下簡稱「申請書」)填寫方法:

申請書封面填寫:

1)第一行「註冊號/統一社會信用代碼」:直接按原營業執照上的註冊號(舊版營業執照)填寫。如果是已經三證合一的企業按營業執照上的「統一社會信用代碼」填寫。

2)公司名稱:單位營業執照上的完整名稱填寫,要求填寫完整,不能有錯漏。

申請書第1頁填寫:

1)第一行空白處填寫完整的企業(公司)名稱,不能有錯漏。

2)申請變更事項:勾選第三項「住所」。

3)法定代表人簽字:請企業法人簽字。注意不要簽到第二行「清算組負責人簽字」,否則工商檢查要退回重簽。

4)填寫「年月日」。

申請書第2頁填寫:

1)「住所」一欄:「原登記內容「」填寫「原營業執照上的註冊地址」,「申請變更後內容」填寫新的遷入地址(需與房產證上的地址一致)。

2)北京各城區及縣郊根據各區域的經濟實際情況,執行的工商經營範圍有所不同,在此案例中單位在密雲註冊的兩個經營項目「專業承包」和「建築材料」在北京西城區的營業範圍中已經被取消,因此在遷入時這兩項經單位協商取消這兩項,因此在「經營範圍」欄「申請變更後內容」填寫「減:專業承包、建築材料」。

申請書第9頁填寫:

1)第一欄「公司名稱」:填寫完整的公司名稱,不能有錯漏。

2)第二欄「住所」:企業新的遷入地址,即需要註冊的新地址,與房產證上的一致。

3)房屋產權是屬於個人的,則在「產權人證明」欄中簽字及日期。

4)房屋產權是屬於單位的,則在「需要證明情況」欄中第一個空白處填寫產權單位的完整名稱,第二用途空白處填寫「辦公」(與房屋產權證上的用途一致)。

申請書第11頁填寫:這一頁是填寫經辦此業務的人員聯繫方式

1)填寫經辦人員姓名、聯繫電話。

2)粘貼經辦人員的身份證黑白複印件正反面。

3)企業聯繫電話和郵箱,這一欄必填不能缺少,沒有企業郵箱也必須建一個填寫,否則工商檢查會退回。

委託書填寫方法

正面填寫:

1)第一行空白處填寫:經辦人員姓名。

2)第二行空白處填寫:單位名稱,要求完整、不能有錯漏。

3)委託日期、委託事項和辦理事務權限留下空白,在工商指導下填寫。

4)加蓋企業公章。

5)經辦人員簽字和日期。

反面粘貼經辦人員身份證正反兩面黑白複印件。這裡和前面提到申請書第11頁的粘貼經辦人身份複印件一致。

企業未辦理統計證說明

1)如果企業未辦理過統計證需要寫一份特別聲明,按照工商規定的格式書寫,內容如下:

情況說明

西城工商分局:

(公司名稱)XXXXXXXXX,法定代表人:XXXXXX,自開業以來本企業未辦理統計登記證。

特此說明。

法定代表人(負責人)簽字:

XXXX 年 XXXX 月 XX 日

(蓋章)

2)記得加蓋公司公章。

房屋產權證準備

房屋產權證明需要從封面開始複印到最後一頁,包括粘貼的房屋平面圖在內的每一頁內容,黑白複印件即可。

每一張複印的房產證上都必須有產權人簽字或蓋章:

1)產權是屬於個人的:則由產權人在每一頁複印件上親筆簽字。

2)產權是屬於單位的:則由單位在每一頁複印件上蓋章。

注意點:房屋產權證上的房屋用途規定

根據相關的工商規定,對企業(單位)經營場所有嚴格的規定。在這次辦理中遇到最大難點就在於此。

1)工商相關規定:如果房屋的規劃批准材料於2009年10月1日前取得,且房產證記載用途為「交通、倉儲、商業、金融、信息、科研、文化、體育、辦公、綜合」的,可直接辦理登記註冊。

2)在此案例中該房屋於2008年建成,2009年房屋所屬人購買,但是辦理房產證是在2014年,而且登記的用途為「賓館」因此工商不予以直接註冊,要求提供相關的建築規劃審批資料以證明合法用途。

3)為此與房屋所屬人到房屋開發商(在此慶幸開發商沒有撤離)說明(懇求)開具《建築規劃許可證》複印件並加蓋公章,這個過程筆者跑了四五次,過程辛酸不作贅述。

4)根據開發商提供的《建築規劃許可證》上的批覆時間為2008年7月,因此符合工商要求。

5)《建築規劃許可證》複印件(加蓋開發商公章)連同房屋產權證一起提交給工商。

房屋用途為「賓館」的,工商分局需要經營場所所在地工商所出具場地確認書。

1)工商分局出具要求確認通知書。

2)持該通知書到所在地工商所與工商專員給定上門確認地址時間。

3)在工商人員上門前準備工作:整理好場所,必須符合辦公要求,注意以下幾點:

①有辦公桌

②有可以工作的電腦、筆記本

③擺放好文件、辦公用品

④不要出現非辦公類的物品出現。

要一次性通過請務必徹底做好工作,不能心存僥倖心理。

4)配合工商人員上門拍照,包括門牌號,辦公整體環境,局部細節。

5)符合要求工商人員會告知到工商所辦理確認手續,帶上相關的資料印章:

①企業營業執照副本複印件

②企業公章

④工商分局開具給工商所的地址確認通知書

③具體辦理的流程,需要提供的資料可當場諮詢工商人員。

6)所在地工商所出具地址確認書。

7)將確認書連同其他資料提交給工商分局。

工商審核

前期的資料全部填寫,準備齊全後,遞交給工商審核窗口,工作人員在初步審核資料後出具《受理通知書》一般在七個工作日後得到結果,審核通過就可以直接領取變更完後新的營業執照了。

過程資料準備很重要,仔細做好基礎工資,填寫好表格,不要錯漏,避免重複問題重複工作。

注意事項

根據本單位的實際情況來多方諮詢工商流程,具體問題具體辦理,不能一概而就。
特別注意經營場所的用途和相關的註冊規定,該準備的證明材料一定多方諮詢,了解清楚,不要有遺漏。

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