如何用軟體批量導入員工考勤信息?

如何用軟體批量導入員工考勤信息?在喔趣考勤的後台操作中,很多人不知道如何批量地導入員工信息,只會手動地一個一個添加很麻煩,這裡給大家普及一下如何批量地導入員工的信息。

工具/原料

電腦
喔趣考勤帳號

方法/步驟

1、在喔趣考勤官網,點擊企業登錄,登錄企業在喔趣考勤的後台操作頁面,點擊「員工管理」→「員工列表」→「添加員工」,如圖所示:

2、點擊「批量導入」

點擊藍色「下載通訊錄模板」,將模板下載到桌面上,以便查找

下載完成之後,打開Excel表格,如圖所示,仔細閱讀填寫所知,其中「手機」、「姓名」、「職位」、「部門」、「部門負責人」五項為必填項目。

下載的表格可能會被一些殺毒軟體誤認為不安全文件,不能編輯,點擊圖片中的紅色區域「啟用編輯」即可。(WPS版)

啟用編輯之後,需要把模板中的原始數據清除掉,下拉表格,點擊右鍵刪除,選擇刪除整行即可。

刪除完原始數據之後,就可以填寫相關的員工信息了,管理員可以根據以往的統計表格直接按照不同的項目分類複製粘貼即可,注意一定要按照填寫須知的要求填寫哦。

填寫完成之後,一定要記得保存。然後點開剛剛的後台頁面,點擊「上傳通訊錄」,選擇你剛剛填寫過的表格,點擊「打開」即可上傳數據。

如圖所示,你所填寫的數據就導入到員工後台了,邀請員工使用就可以激活員工。

注意事項

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