公司為員工辦理離職手續的程序與注意事項

根據《勞動合同法》的相關規定,公司與員工的勞動合同解除後,為防止勞動爭議案件的發生,公司需做好以下幾項工作:

1、對從事有職業病危害作業的員工做健康檢查。公司為員工做健康檢查是應盡的義務,也是為了更快地解除或者終止勞動合同。另一方面,如果該員工進入另一家公司,在後一家公司工作期間查出職業病的,而兩家公司都無法證明該職業病是何時所患,那麼這兩家公司承擔連帶賠償責任。

2、辦理工作交接。

(1)工作終止。離職員工除工作交接外,應立即停止以用人單位的名義對外從事一切業務。

(2)工作交接。將該員工經手的工作交接到其他人員或主管。工作交接有助於防止員工倉促離職,出現工作脫節,減少不必要的經濟損失。

3、公司財物、文件資料及清償債務。

(1)公司財務的返還:員工在公司期間,由公司配發的或者由員工本人掌管的屬於公司的財物,比如汽車、電腦、辦公用品、通訊工具等,由於勞動合同解除,上述財物應返還給公司,企業應指定專人接受。

(2)文件資料的返還:將員工在職期間保管和使用的全部文件資料進行清理,如客戶名單、各種圖表圖紙、財務帳本、工作計劃、技術資料等。

(3)債務清償:在勞動合同解除或終止時,公司應清查該員工在職期間是否欠有公司債務,如借款、賠償款、罰款等。

4、退還員工證件及結清工資。

5、如是公司提出解除勞動合同的,按照勞動合同法的規定向員工支付經濟補償金。但根據《勞動合同法》規定,該經濟補償金可在員工辦理工作交接手續時支付。

6、簽訂競業禁止協議。對於公司認為需要簽訂競業禁止協議的則在解除勞動合同協議中明確員工的相應義務。

7、出具解除或者終止勞動合同的證明。解除或者終止勞動合同的證明是勞動者用於辦理法定退工手續的文件,直接影響勞動者的失業保險待遇和勞動者的再就業。《勞動合同法》規定,公司應當自解除或者終止勞動合同時為員工出具解除或者終止勞動合同的證明。

8、辦理檔案和社會保險關係轉移手續。《勞動合同法》規定公司在勞動合同解除後15日內為員工辦理檔案和社會保險關係轉移手續。只要勞動關係終止,公司就應及時為勞動者辦理檔案和社會保險轉移手續,不能因員工工作交接沒有完成或有其他未履行義務而拖延辦理。

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