如何「激活」PowerPoint的「合併形狀」功能

上一篇經驗教了大家如何找到隱藏的PowerPoint2010的「合併形狀」功能,可是「百度知道」上還有網友反映在實際使用的時候,合併形狀功能的按鈕均為灰色未激活狀態,無法點擊使用。這裡就和大家談談如何「激活」這些按鈕。

方法/步驟

首先我們可以做一個實驗:新建一個PPT文檔

現在觀察開始工具欄中的功能組,我們發現有大量的功能命令都是處於灰色不可用狀態

然而,只需要我們選中頁面上的文本框——注意,選中之後文本框中央頂部會出現旋轉手柄標誌——剛才灰色不可用的功能組全都亮了起來

再做另外一個實驗:繪製一個矩形、插入一張圖片。選中矩形,我們發現在工具欄最右側出現了「繪圖工具-格式」的上下文菜單

而當我們選中圖片,工具欄最右側出現的是「圖片工具-格式」上下文菜單

由此我們可以得出一個結論,那就是:在PowerPoint中,選中對象的不同,決定了工具欄狀態的不同

現在回到最初的問題,合併形狀,是指將兩個或兩個以上的形狀(2013中還包括文本和圖片,但不能都是圖片),合併運算成新的形狀的功能。就單純理解「合併」這個詞在中文中的意思,也至少要有兩個對象。比如:把1班和2班合併在一起上課。因此,如若是單獨選中一個形狀,「合併形狀」功能自然不會被激活,表現成灰色不可選

只要我們同時選中了兩個或兩個以上的對象(可按住Ctrl鍵用滑鼠點選,也可以直接按住滑鼠左鍵不放拖動框選),「合併形狀」功能按鈕就自然被「激活」了

注意事項

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