Excel如何找出數據重複

在數據量很大的情況下,很容易造成同一數據重複輸入的錯誤,那麼如何保證數據的唯一性呢?

工具/原料

excel

方法/步驟

打開表格文件後,選擇需要檢查重複性的區域,可以只選擇一段區域,也可以選擇擴展到整列、整行或者整章表格。

但注意必須是一個整體的區域,如果選擇了多個區域則會被判斷為無效。

選擇「數據」-「高亮重複項」-所選擇的區域無誤後點擊「確認」

表格會自動高亮顯示有重複的數據

如果重複的數據都是無用的數據,你可以選擇一鍵刪除重複數據,只留一條數據

選擇「數據」-「刪除重複項」-「選擇區域」後點擊「確認」,默認保留第一條重複數據,其餘的刪除

選擇「擴展選定區域」則會刪除該條重複數據的整條記錄

你也可以在數據錄入之前就設置好禁止輸入重複數據的規則,「數據」-「數據錄入重複項」-選擇區域-「確認」

設置後,若你在設置區域中輸入了重複項,系統會提示你「拒絕重複輸入」。

注意事項

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