工作日誌/如何寫工作日誌

很多公司都有工作日誌的制度,然而通過我的觀察發現,自己所了解的這些公司並沒有發揮這項制度的優勢。時間久了之後,往往就會變成了一項雞肋制度,員工疲憊,領導也無心查看。制度方面我們無法改變,那麼如何寫日誌才能減少痛苦又不白白浪費時間呢?下面結合我們的實例講一下KPTP工作日誌法。

工具/原料

電腦
日事清

方法/步驟

首先我們分析一下制定這項制度的動機:1、檢察員工飽和度,讓我知道員工一天做了什麼;2、通過這項制度讓員工懂的思考總結,迅速提升工作能力;3、讓我知道員工工作中遇到了什麼問題。

這是我們研究多家工作日誌模板中最為常見的三個動機。

知道了這三項動機之後,那我們可以針對這些問題來決定工作日誌內容。我們團隊的工作日誌採用的是KPTP工作法則:今天完成了什麼、遇到了什麼問題、解決方法、明天的工作安排。

有這四項內容一般便可以滿足大多數企業對於工作日誌的要求,不過有的企業可能有極其特別、細微的要求,這就要按照具體情況加入內容。

結合我們的實例來具體講一下流程,公司要求每個人寫工作日誌,以前是寫在紙上,公司專門給每個人一個本子寫工作日誌,然後抽查。

有過這個經歷的人應該能明白我當時的痛楚,真的好煩。後來開始用日事清軟體寫工作日誌。

以前按照表格內容逐項填寫工作內容,後來通過日事清的宣傳改為了KPTP方法,就是上面說的四項工作內容。

用了日事清對於我來說還是省了一點麻煩:寫完後不用在上交了,領導要看直接在軟體裡面看就行了。

不過這不是最主要的,關鍵是它有個「自動生成」功能,按照你日程中完成的任務可以採用KPTP工作法自動生成一篇工作日誌,這個還是非常令人驚喜的。

不過如果你想通過「自動生成」功能作弊這也不現實,領導不傻,他要求每天都要規劃日程,將一天的工作內容放到日事清裡面,就相當於一個記事本,完成一項勾選一下,下班的時候自動生成一篇工作日誌就可以了。

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