巧用Excel的填充功能

Excel是一款非常優秀的數據處理軟體,這裡給大家介紹它的一種重要作用-數據的自動填充功能。

工具/原料

電腦 Excel2003(Excel2007也可以)軟體

步驟/方法

首先,我們先寫幾行數據,如下圖。

單擊「編輯」菜單,選擇「填充」,展開如下圖。

如果我們想讓數據成等差數列,則選擇「等差數列」單選框,步長值就是公差。我們先產生公差為1的等差數列,如下圖。

產生的數據如下圖。

我們再使其生成公差為3的數列,如下圖。

生成的序列如下圖的第二列所示。

如果我們想使數據成等比分布,方法跟第三步類似,如下圖。

注意選擇「等比數列」單選框,步長值就是公比。

產生的數列公比為2,如下圖。

注意事項

序列可以按列產生,也可以按行產生,方法是類似的。

如果產生的數據較大,超出了顯示範圍,我們只需調整單元格的大小就可以解決問題。

終止值相當於要產生的序列的最後那個數,一般應用的較少。

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