如何利用透視錶快速刷選學生成績和名單(1)

面對一份學生成績單時,我們往往需要知道各個學生科目成績的分數範圍以及在某分數段內學生的名單。但利用常規刷選的功能效率實在很低,小編也不敢苟同,尤其是當這些數據很多的時候。

工具/原料

電腦,excel

方法/步驟

如圖所示為一份學生期末考試各個學科的成績單。此時,教學要求為:統計出該成績單中不及格,60-70,70-80,80-90,90分以上的學生成績和具體名單。

普通做法是利用「數據」-「刷選」功能。先選中表頭,即學生姓名,再點擊刷選,進入「數字刷選」功能。

但如果採用數據透視表的話,這將會快捷也方便許多。注意的是,依次按住「alt」+「D」+「P」快捷鍵,調出「透視表和透視圖嚮導」,或者從功能區中調出該工具選項。

選擇「多重合併計算區域」和「數據透視表」,下一步「創建單頁欄位」,下一步為「選定區域」,之後再確定是否「新建工作區域」。

小編創立一個新的工作區域,結果如下。顯然,由於「總計」該行並不是我們需要的,因此,雙擊去掉,由此進入一個新的工作表。

在該區域,把D列刪掉,修改表頭各欄位名稱。首先滑鼠單擊選中表格的任何一個單元格,然後在「插入」里選擇「透視表」,進入「透視表設計卡」。

分別把姓名、科目和成績拖拽到「數據透視表欄位,如圖,產生一個按學生姓名進行統計的表格。由於步驟較多,所以接下來的操作將放到下一節展示。

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場