如何一次性刪除Word文檔中所有的空白行?

文字錄入時,有時會不小心輸入不定個數段落標記,如圖所示。

如果一個個修正,會耗費很多時間,如何可以一次性刪掉文檔中的空白行呢?

易靈微課給你解答方案:利用查找替換批量替換掉空白回車符。

工具/原料

電腦
Word2000及以上版本

※使用通配符刪除空白段落※

將光標放置於文章開始位置,按下<Ctrl+H>組合鍵打開替換對話框。如圖所示,單擊「更多」按鈕,將對話框切換為完整模式。

如圖1所示,在「查找內容」框中輸入「[^13]{2,}」,在「替換為」框中輸入「^13」→勾選「使用通配符」→單擊「全部替換」按鈕,彈出如圖2所示的對話框。

以上,完成了整個替換過程,在文章中,已經沒有空白行了,如圖所示。

易靈微課知識擴展1:※硬回車與軟回車※

示例中所示為硬回車,在文檔中,空白段落也可能有軟回車的時候,如圖所示。

若要替換軟回車,將^13或^p替換為^l或^11即可完成。

硬回車:又稱段落標記,按<Enter>直接輸入。

軟回車:又稱手動換行符,按<Shift+Enter>組合鍵輸入。

如果軟回車和硬回車交叉出現,希望將所有的軟回車和硬回車都替換為硬回車,則查找「[^13^11]{2,}」,替換為「^13」即可。

易靈微課知識拓展2:※不使用通配符刪除空白段落※

如圖所示,打開「查找與替換」對話框→查找「^p^p」,替換為「^p」→單擊「全部替換」按鈕直至無可替換內容。

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場