快速將Excel數字縮小10000倍(1)

如今,Excel已經是各大行業處理數據和分析數據的好幫手。但是,如何快捷高效地操作數據是一些新手不可逾越的障礙。下面給大家講解一個快速處理數據的一個小技巧。

工具/原料

電腦
Excel 2013

方法1:

如下圖,是本次操作的數據源表。

在數據表的空白區域的任意單元格輸入10000,並按Ctrl+C進行複製,如下圖所示:

選中數據區域(快速選擇數據區域的方法有:按Shift+Ctrl+8或Ctrl+A或Ctrl+右箭頭和下箭頭快捷鍵或拖拽選擇),選擇開始-->粘貼-->選擇性粘貼,彈出「選擇性粘貼」對話框,選擇「數值」和「除」按鈕,單擊「確定」即可。步驟和結果如下圖所示:

方法2:

仍然以上面的數據源作為講解。首先,選中數據區域,單擊「開始」選項卡-->"數字"功能區右下角的小箭頭,然後出現一個「設置單元格格式」的對話框,如下圖所示:

接著單擊「數字」選項卡-->自定義-->在「類型」下面的文本框中輸入:0!.0000,點擊「確定」。如下圖所示:

但是,這樣設置的結果是,單元格表面的數字縮小了10000倍,但實際數字並沒有改變(如下圖所示)。若要將表面的數字變成真正的數字,請看下一步。

首先,選中單元格區域並複製,然後單擊「開始」選項卡-->「剪貼板」右下角的小箭頭,單擊剛才複製的區域就OK了。大家可以動手試一試,親手體會一下哦。

謝謝親們捧場觀看本教程,大家如果覺得不錯,請動手點個讚,如下圖所示:

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